Das Aufräumen passiert automatisch
Bei kurzfristigem Zugriff ist nicht das Erteilen das Schwerste, sondern daran zu denken, ihn wieder zu entziehen. Temporärer Zugriff dreht das um: Du legst im Voraus fest, wann der Zugriff einer Person enden soll, und das Konto setzt es für dich durch. Das Mitglied behält bis zum Stichtag vollen Zugriff und verliert ihn, sobald dieser erreicht ist.
Beim Einladen in den Einheiten festlegen, mit denen du wirklich rechnest
Temporärer Zugriff ist direkt im Einladungsformular und über den offenen Einladungslink verfügbar, damit du ihn beim Hinzufügen einer Person festlegst. Lege fest, wie lange ihr Zugriff gelten soll:
- Dauerhaft - Standard, ohne Ablauf.
- 1 Jahr: eine jährliche Laufzeit mit einem Klick.
- Bis zu einem Datum - Der Zugriff endet an einem bestimmten Kalenderdatum. Das früheste wählbare Datum ist morgen, daher läuft der Zugriff nie am selben Tag ab, an dem du ihn gewährst.
- Für eine bestimmte Anzahl Tage - Der Zugriff gilt ab Beitritt des Mitglieds N Tage lang, praktisch für Einladungslinks, wenn du nicht genau weißt, wann einzelne Personen sie annehmen.
Wähle, was passiert, wenn die Zeit abläuft
Wenn die Frist eines Mitglieds abläuft, macht SimplyPrint eines von zwei Dingen. Die Entscheidung liegt bei dir:
- Sperren - Die Mitgliedschaft bleibt im Konto, aber der Zugriff wird gesperrt. Ein Admin kann das Mitglied später wieder aktivieren, indem er das Datum löscht oder verlängert. Das ist die richtige Wahl, wenn jemand voraussichtlich zurückkommt, etwa eine Vertretung, die im nächsten Semester wieder unterrichtet.
- Entfernen: Das Mitglied wird nach Ablauf aus dem Konto entfernt. Um es wieder hinzuzufügen, braucht es eine neue Einladung. Das ist die richtige Wahl für echte Einzelfälle.
Mitglieder werden vor Ablauf ihres Zugriffs informiert
Niemand wird gern ohne Vorwarnung ausgesperrt. SimplyPrint sendet dem Mitglied vor seinem Ablaufdatum E-Mails, 30 Tage, 7 Tage und 1 Tag vorher, damit es seine Arbeit abschließen oder rechtzeitig einen Admin um Verlängerung bitten kann. Die Erinnerungen werden jeweils einmal gesendet, und beim Zurücksetzen des Datums eines Mitglieds beginnen die Warnungen von vorn.
Der Zugriff endet genau dann, wenn er soll, nicht erst am nächsten Morgen
Temporärer Zugriff wird in Echtzeit durchgesetzt. Sobald das Zugriffsende eines Mitglieds erreicht ist, verliert es den Zugriff, ohne auf einen Nachtjob warten zu müssen, und jede aktive Sitzung wird beendet. Als Kontoinhaber bist du immer ausgenommen: Dein Zugriff kann nie ablaufen, sodass du dich nicht versehentlich aussperren kannst.
Für ein Mitglied oder eine ganze Kohorte zugleich festlegen
Temporärer Zugriff eignet sich für Massenänderungen: Ändere das Ablaufdatum mehrerer Mitglieder oder mache eine Gruppe mit einer Aktion auf der Nutzerseite wieder dauerhaft. Praktisch am Ende eines Semesters oder Projekts, wenn eine Gruppe kurzfristiger Mitglieder gleich behandelt werden soll. Zum Festlegen des Zugriffsendes eines Mitglieds brauchst du die Berechtigung zur Nutzerverwaltung, dabei wird die Ranghierarchie beachtet, sodass Personen nur Mitglieder auf ihrem eigenen Rang oder darunter verwalten können.
Vollständiges Berechtigungssystem ansehenFür wen der temporäre Zugriff gedacht ist
Ein paar kurzfristige Situationen, die sich damit einfach lösen lassen.
Plan-Zugriff: Welche Pläne enthalten temporären Zugriff?
Temporärer Zugriff ist zusätzlich zum vollständigen Mehrbenutzersystem in den Tarifen School und Enterprise enthalten. Bei anderen Mehrbenutzertarifen erscheinen die Steuerelemente im Einladungsformular, bleiben aber bis zum Upgrade gesperrt.
| Funktion/grænse | Gratis | Basic | Pro | Printfarm | Enterprise | Skole | Cloud Slicer | Filament Manager |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Temporärer Zugriff
Gewähre Mitgliedern zeitlich begrenzten Zugriff, der automatisch abläuft, mit Sperr- oder Entfernungsoption.
|
||||||||
|
Mehrere Benutzer
Echte Nutzerkonten einladen, Ränge und Berechtigungen festlegen, Aktivitäten nachverfolgen.
|
Vil du vide mere om vores abonnementer?
Se fuld pris- og funktionssammenligning