Oprydningen sker af sig selv
Det sværeste ved midlertidig adgang er ikke at give den, men at huske at fjerne den. Midlertidig adgang vender det om: Du beslutter på forhånd, hvornår en persons adgang skal ophøre, og kontoen håndhæver det for dig. Medlemmet beholder fuld adgang helt frem til grænsen og mister den, når tiden er gået.
Indstil det, når du inviterer, i de enheder, du faktisk tænker i
Midlertidig adgang findes direkte i invitationsformularen og på det åbne invitationslink, så du indstiller den, når du inviterer nogen. Vælg, hvordan deres adgang skal fungere:
- Permanent - standarden, udløber ikke.
- 1 år, en årlig periode med ét klik.
- Indtil en dato: adgangen slutter på en bestemt kalenderdato (det tidligste du kan vælge er i morgen, så adgangen aldrig udløber samme dag, du giver den).
- I et antal dage: adgangen varer N dage fra det øjeblik, medlemmet tilslutter sig, praktisk til invitationslinks, hvor du ikke præcist ved, hvornår hver person accepterer.
Vælg hvad der sker, når tiden løber ud
Når et medlems udløbstidspunkt passeres, gør SimplyPrint en af to ting, du vælger hvilken:
- Suspendér - medlemskabet bliver på kontoen, men adgangen blokeres. En administrator kan senere genaktivere medlemmet ved at rydde eller forlænge deres udløbsdato. Det er det rette valg, når nogen sandsynligvis kommer tilbage, fx en vikar, der igen dækker næste semester.
- Fjern - medlemmet fjernes fra kontoen, når adgangen udløber. Det kræver en ny invitation at få personen tilbage. Det er det rette valg til ægte engangstilfælde.
Medlemmer får besked, før adgangen udløber
Ingen kan lide at blive låst ude uden varsel. SimplyPrint sender en e-mail til medlemmet før deres slutdato, 30 dage, 7 dage og 1 dag før den indtræffer, så de kan afslutte deres arbejde eller bede en administrator om en forlængelse i god tid. Påmindelserne sendes én gang hver, og når et medlems dato nulstilles, starter advarslerne forfra.
Adgangen stopper i det øjeblik, den skal, ikke næste morgen
Midlertidig adgang håndhæves i realtid. Så snart et medlems udløbstidspunkt passerer, mister vedkommende adgang, der ventes ikke på et natligt job, og alle aktive sessioner lukkes. Kontoens ejer er altid undtaget: En ejers adgang kan aldrig udløbe, så du kan ikke låse dig selv ude ved et uheld.
Indstil det for ét medlem eller en hel gruppe på én gang
Midlertidig adgang er nem at massehåndtere: Ændr udløbsdatoen for flere medlemmer, eller gør en gruppe permanent igen, med én handling på brugersiden. Det er nyttigt ved afslutningen af et semester eller et projekt, når en række kortvarige medlemmer skal behandles ens. Indstilling af et medlems adgangsudløb kræver tilladelsen til brugeradministration og respekterer rangautoritet, så du kun kan administrere medlemmer på eller under din egen rang.
Se hele tilladelsessystemetHvem er midlertidig adgang til?
Nogle kortvarige situationer, som den håndterer godt.
Abonnementsadgang: hvilke abonnementer inkluderer midlertidig adgang?
Midlertidig adgang er inkluderet i School- og Enterprise-planerne oven i det fulde flerbrugersystem. I andre flerbrugerplaner vises indstillingerne i invitationsformularen, men er låst, indtil du opgraderer.
| Funktion/grænse | Gratis | Basic | Pro | Printfarm | Enterprise | Skole | Cloud Slicer | Filament Manager |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Midlertidig adgang
Giv medlemmer tidsbegrænset adgang, der udløber automatisk, og vælg, om de skal suspenderes eller fjernes.
|
||||||||
|
Flere brugere
Invitér rigtige brugerkonti, angiv roller og tilladelser, og spor, hvem der gjorde hvad.
|
Vil du vide mere om vores abonnementer?
Se fuld pris- og funktionssammenligning