La capa multiusuario, adaptada a las aulas

Gestión de usuarios para centros educativos

Olvídate de la cuenta compartida del laboratorio. El plan School ofrece a cada profesor y estudiante su propio acceso, los clasifica en los niveles adecuados, permite invitar a una lista de forma masiva o importarla desde tu proveedor de identidades y somete las impresiones de estudiantes a aprobación docente. Una vez configurado el SSO, la intervención de TI es mínima: la gestión diaria de usuarios queda en manos del profesor que dirige el laboratorio.

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La misma plataforma multiusuario, con una capa de políticas adaptada al aula

Las funciones para centros educativos de SimplyPrint se basan en el sistema de usuarios habitual, por lo que conservas los 168 permisos, cada patrón de niveles y cada entrada del registro de auditoría de una granja de impresión, además de valores predeterminados más estrictos para cómo funcionan realmente las aulas: separación entre profesor y alumno a nivel de nivel, cuotas como permiso, aprobación de cola dirigida al profesor adecuado y proveedores SSO que los centros educativos realmente usan.

Tres personas, una cuenta, tres inicios de sesión distintos

La gestión de usuarios para centros educativos consiste sobre todo en asegurar que la persona adecuada vea la interfaz adecuada al iniciar sesión. Esto es lo que recibe cada uno de los tres perfiles del aula en la misma cuenta School:

Docente de Diseño de 10.º curso
Nivel de profesor
  • Accede al panel del profesor en /panel/dashboard
  • Bandeja de entrada de impresiones pendientes de estudiantes, con opciones para aprobarlas o devolverlas en un clic
  • Solicitudes de ampliación de cuota de su clase
  • Estado de las impresoras de la flota que gestiona
  • Herramientas de autor del tablón de anuncios
Estudiante de diseño de 10.º curso
Nivel del estudiante
  • Accede al panel del estudiante en /panel/dashboard
  • Zona de carga por arrastre directa a la cola de impresión
  • Impresiones propias, en cola, en curso y terminadas, y cuota restante
  • Tablón de anuncios de solo lectura y lista de contactos a quienes preguntar
  • Sin acceso a perfiles, ajustes del slicer ni archivos de otros estudiantes
Administrador de TI escolar
Nivel de administrador
  • Configura SSO una vez y deja que funcione solo
  • Controla las definiciones de niveles y el árbol de permisos
  • Lee el registro de auditoría para la protección del alumnado y la revisión de incidentes
  • Gestiona la lista de dominios permitidos y la 2FA obligatoria en Enterprise
  • No requiere iniciar sesión para los cambios diarios en el aula

Invitar en bloque a una lista o importarla desde tu proveedor de identidad

Tres formas de añadir una clase a SimplyPrint sin escribir 30 correos electrónicos a mano:

  • Invitación masiva por correo - pega una lista de correos del alumnado, elige el nivel que deben tener y envíala. Consulta qué invitaciones siguen pendientes y reenvíalas con un clic.
  • Enlace de invitación abierto - genera una URL compartible que permite a cualquiera con el enlace unirse con un nivel elegido. Útil para folletos impresos, el portal escolar o un Discord de clase. Restringe la aceptación a @yourschool.edu para que solo funcione en tu dominio.
  • Aprovisionamiento automático por SSO - configura tu proveedor de identidad una vez y los nuevos usuarios se aprovisionarán al iniciar sesión. Asigna grupos de SSO a los niveles de SimplyPrint para que las personas adecuadas entren como docentes automáticamente.
Proveedores de SSO que usan las escuelas:
  • Google Workspace for Education: el IdP más común en educación primaria y secundaria
  • Microsoft Entra ID (antes Azure AD) - común en distritos y universidades grandes
  • Clever y ClassLink mediante sus conectores SAML, las plataformas de gestión de alumnado que la mayoría de los distritos escolares estadounidenses adoptan como estándar
  • Auth0 y cualquier IdP SAML 2.0, para configuraciones basadas en federación o personalizadas
  • Unilogin: compatibilidad completa con centros escolares daneses
Paso a paso: incorporar tu centro educativo, cómo invitar a usuarios e importar usuarios desde un CSV o una exportación de directorio.

Guías de configuración de SSO
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Profesor frente a alumno: división por nivel, no por aula

En una cuenta School, todos los usuarios que no sean administradores son estudiantes de forma predeterminada. Marca a alguien como profesor, manualmente, en bloque desde la página de usuarios o por pertenencia a grupos SSO, y pasará a un nivel diferente con otro conjunto de permisos predeterminado. Sin código, sin un rol independiente que configurar ni configuración por aula: la separación está en la capa de niveles, por lo que la misma cuenta de profesor funciona en todas las clases en las que participa.

El conjunto de roles adaptado que adopta la mayoría de cuentas educativas:

  • Administrador: normalmente un responsable de TI y un coordinador de laboratorio. Acceso total al panel, editor de niveles, registro de auditoría y configuración de SSO.
  • Docente - aprueba impresiones de estudiantes, gestiona las cuotas de su clase, edita perfiles del slicer y ve el panel del docente.
  • Estudiante - carga archivos, pone impresiones en cola, ve su propia cuota y el tablón. No tiene acceso a perfiles del slicer, archivos de otros usuarios ni G-code sin procesar.
  • Padre, madre o miembro del consejo escolar con acceso de solo lectura - un perfil para jornadas de puertas abiertas dirigido a padres, madres e inspectores. Puede ver la cola y el panel, pero no puede hacer nada.
Son puntos de partida, no restricciones: el editor de niveles muestra los 168 permisos, para que puedas crear un nivel de Asistente de laboratorio que pueda cambiar el filamento pero no aprobar impresiones, o un nivel de Técnico de filamento con acceso al inventario y nada más.

Ver todo el sistema de permisos

Por qué los profesores necesitan otra interfaz para iniciar sesión

Un docente al frente de una clase de treinta no quiere llegar al mismo panel que el estudiante que acaba de añadir un spinner a la cola. Necesita un centro de control: qué está pendiente de mi aprobación, quién se ha quedado sin cuota, qué impresora necesita atención, quién está conectado ahora mismo. La misma URL (/panel/dashboard) muestra al personal un centro de control para docentes y a los estudiantes una interfaz simplificada de carga y cola: sin selector de roles ni inicio de sesión independiente, la vista adecuada aparece en cuanto inician sesión.

La vista del profesorado reúne en una sola pantalla un flujo de trabajo que antes requería tres pestañas distintas (cola de impresión, usuarios e impresoras). La vista del alumnado oculta todo lo que no necesitan para que no se pierdan. Configura ambas desde una pantalla de ajustes, o desactiva una u otra por completo si tu escuela no las quiere.

Análisis en profundidad: el panel de profesores y estudiantes
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Cuotas: no son un ajuste de clase, sino un permiso del nivel

Las políticas de cuota se asignan a niveles, o a usuarios individuales, no a clases. Esto importa porque la unidad natural que quieres limitar es un estudiante, no una clase: un estudiante puede estar en tres clases y aun así quieres que tenga un único presupuesto mensual. El nivel de estudiante limita el tiempo de impresión mensual, el peso de filamento o el número de impresiones; el nivel de docente hereda una política de exención de cuotas; el nivel de asistente de laboratorio queda en un punto intermedio.

Las cuotas se comprueban al poner trabajos en cola, así que nadie puede colar una impresión de 30 horas por encima del límite: recibe un claro mensaje de sin cuota y un flujo de solicitud de más cuota con un clic que llega a la bandeja de entrada de su docente. Los docentes conceden, rechazan o anulan desde el widget del panel, normalmente en menos de 30 segundos por solicitud.

Los presupuestos por clase, como dar a Ingeniería AP una asignación de material mayor que a la optativa inicial, se gestionan en la página de clases escolares. Las cuotas como permiso y los presupuestos por clase se combinan: un estudiante hereda tanto el límite de su nivel como el de su clase, y prevalece el más restrictivo.

Aprobación de la cola de impresión: el docente autoriza cada impresión de estudiante

La aprobación de la cola de impresión es el flujo de trabajo clave para las aulas que convierte SimplyPrint de una cola de impresión en una cadena de producción con aprobación docente. Cada trabajo que un usuario con nivel de estudiante pone en cola va a una sección pendiente en lugar de a la cola activa. El docente ve en su panel la miniatura, el análisis del G-code, el coste estimado y el uso actual de cuota del estudiante, y luego realiza una de cuatro acciones:

  • Aprobar: el trabajo pasa a la cola de impresión activa y se imprime en orden.
  • Devolver para revisión - deja un comentario con el cambio solicitado, el estudiante vuelve a enviar el mismo elemento.
  • Rechazar - con un motivo que se envía por correo al estudiante.
  • Imprimir y aprobar - aprueba el elemento y lo envía directamente a una impresora con un clic, para trabajos de confianza.
Las excepciones por nivel permiten que el nivel de asistente de laboratorio omita la aprobación, mientras que el nivel de estudiante sigue pasando por ella. Los comentarios, las revisiones y el historial de aprobaciones permanecen vinculados al elemento de la cola, de modo que la evaluación al final del curso o las conversaciones sobre la protección del alumnado tengan un registro.

Ver todas las funciones de la cola de impresión
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Todos los permisos, niveles y entradas del registro de auditoría siguen aplicándose

Las cuentas escolares heredan todo el sistema multiusuario: los 168 permisos, todos los niveles, el registro de auditoría completo, la exportación CSV, todo. Las funciones específicas para escuelas se añaden encima, no sustituyen nada.

Eso significa que los mismos patrones que usa una granja de impresión, un nivel de visualización de solo lectura para partes interesadas, un nivel con slicer bloqueado para nuevas incorporaciones, un nivel de administración de filamento con acceso al inventario, funcionan igual en una cuenta School. El plan School solo añade la separación entre profesor y alumno, los valores predeterminados adaptados a escuelas y los proveedores de SSO que necesitan.

Explorar el sistema de permisos

Qué incluye el plan School

La capa multiusuario para centros educativos se incluye como parte del plan School, comercializado como Education: 500 usuarios incluidos de serie, clases ilimitadas, separación entre docente y estudiante, aprobación de cola, cuotas, SSO con aprovisionamiento automático y registro de auditoría. Sin recargo por usuario ni complemento por función.

Recurso / limite Grátis Básico Pro Print farm Enterprise Escola Cloud Slicer Gerenciador de filamento
Usuarios incluidos
Plazas incluidas en el plan. School incluye 500 de serie; puedes añadir usuarios adicionales.
1 1 1 1 10 500 1 1
Varios usuarios
Inicios de sesión individuales para cada profesor y alumno, con historial y atribución por usuario.
Panel de profesores y alumnos
Panel /panel/dashboard adaptado al rol, con bandeja de aprobaciones, solicitudes de cuota y zona de carga para estudiantes.
Flujo de aprobación de la cola de impresión
Cada impresión de un estudiante pasa por un docente antes de llegar a una impresora.
Cuotas como permiso
Limita el tiempo de impresión, el peso del filamento o el número de impresiones por nivel o por usuario; estos límites se comprueban al añadir una impresión a la cola.
Inicio de sesión único (SAML)
Google Workspace, Microsoft Entra ID, Clever, ClassLink, Auth0, Unilogin y cualquier IdP SAML 2.0.
Registro de auditoría de la cuenta
Cronología completa de quién hizo qué: inicios de sesión, impresiones, cambios de configuración y reasignaciones de nivel.

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Dónde continúa la historia de los centros educativos

Esta página es la capa multiusuario. Las otras secciones para centros educativos:

  • Clases escolares: la unidad organizativa de cohortes, con listas por clase, cuotas por clase, renovación al final del curso, importación de clases mediante SSO y tablón limitado a una clase.
  • Panel de profesor y estudiante: análisis en profundidad del panel de doble modo, todos los widgets, la interfaz de configuración y la herramienta de vista previa como estudiante.
  • Centros educativos y educación (resumen): una visión más amplia, cumplimiento de SDPC, el DPA en el producto, la página de kiosco Hub, precios por distrito y la propuesta de consolidación presupuestaria.
  • SSO: la implementación SAML y Unilogin subyacente, con notas de configuración por proveedor.

Preguntas frecuentes

En una cuenta School, el sistema de usuarios añade cuatro funciones propias de las aulas: la separación de roles entre docente y estudiante, las cuotas vinculadas a las políticas de cada rol, la aprobación de la cola dirigida al docente adecuado y los proveedores SSO que las escuelas realmente usan (Google Workspace, Microsoft Entra ID, Clever, ClassLink, Unilogin y SAML genérico). La gestión de cohortes, con listas y cuotas por clase y transición al final del curso, está en la página de clases escolares.
TI configura SSO una vez, elige los atributos SAML que se asignan al nivel y prácticamente termina. Después, la gestión diaria de usuarios en el aula, como designar a un nuevo docente, ajustar la cuota de un estudiante o devolver una impresión para revisión, queda en manos del docente que dirige el laboratorio, no del servicio de asistencia de TI. La excepción es el registro de auditoría, que TI suele gestionar para proteger al alumnado y revisar incidentes.
De forma predeterminada, todos los usuarios que no son administradores son estudiantes. Marca a alguien como docente, manualmente, en masa o por pertenencia a un grupo SSO, y pasará al rol de docente con el panel docente, la bandeja de aprobaciones y otro conjunto de permisos. Los administradores y los socios de la cuenta se tratan como docentes al dirigirlos al panel.
En esta página, las cuotas se asignan a niveles o a usuarios individuales, por lo que un límite del nivel Estudiante se aplica a todos los estudiantes, independientemente de la clase a la que pertenezcan. Los presupuestos por clase (Ingeniería AP recibe una asignación de material mayor que la optativa introductoria) se gestionan en la página de clases escolares y se combinan con las cuotas por nivel: se aplica el límite más estricto.
Google Workspace for Education, Microsoft Entra ID, Clever, ClassLink, Auth0, cualquier IdP SAML 2.0 genérico y Unilogin para escuelas danesas. La asignación de atributos gestiona el nombre, los apellidos, el correo electrónico y la asignación de grupos. El aprovisionamiento automático en el primer inicio de sesión incorpora a los nuevos usuarios en un nivel predeterminado que elijas.
Para invitaciones directas por correo electrónico, sí: enviamos una confirmación para que el estudiante pueda establecer su contraseña. Con SSO no necesitan un correo electrónico personal: su identidad proviene del IdP y SimplyPrint aprovisiona automáticamente la cuenta en el primer inicio de sesión.
Muévelos a un nivel más restringido, limita su cuota mensual, envía sus impresiones a aprobación en cola o desactívalos por completo. El registro de auditoría muestra exactamente qué imprimieron, cuándo y dónde. Esto es útil tanto para las reuniones con familias como para las revisiones de protección de menores.
Sí. El plan School incluye un Acuerdo de procesamiento de datos dentro del producto y SimplyPrint es firmante del NDPA multiestatal del US Student Data Privacy Consortium para distritos K-12. Los datos de la UE permanecen en regiones de la UE. Todos los detalles de cumplimiento están en la visión general de centros educativos.

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