プリンターフリート向けのユーザー、権限、ポリシー管理

運用に合わせて2つの招待方法を選べます。メールでの直接招待では、グループ、言語、ロケールを事前に指定し、ユーザーが都合のよいときに招待を承諾できます。招待リンクは、まとまった採用や外部委託先の受け入れに便利です。特定のユーザーグループ（「オペレーター」）に紐づくリンクを生成し、有効期限を設定して送信すると、招待を承諾したユーザーは自動的に適切なグループに追加されます。どちらにも同じ管理機能が適用されます。既存ユーザーを誤って再招待することはなく、すべての招待がアカウントの監査ログに記録されます。

残高システムはSchoolプランとEnterpriseプランで利用できます。Enterpriseのプリントファームでは通常、制限モードではなく使用量追跡モードで運用します。プリントごとにユーザーと、そのユーザーが属するグループ、部門、顧客に紐付くコスト取引が記録されますが、プリントが拒否されることはありません。財務・請求システムは、この明確な台帳を部門間の費用配賦、顧客への請求、PaperCutのような連携に利用できます。

残高がプリント料金に達するまでプリントを禁止するには強制モードを、請求用の明細のみが必要な場合は使用量追跡モードを選択します。毎日、毎週、毎月、または指定した日数ごとの自動チャージで、内部アカウントの残高を維持できます。割引ルールでは、開始日と終了日を任意で設定し、プロモーション価格に対応できます。請求、返金、チャージ、調整など、残高に関するすべてのイベントでWebhookが送信され、既存のシステムで利用できます。

SimplyPrintで成果を上げているプリントファームの多くは、既存のシステムと連携しています。あるお客様はShipStationとの自動キュー連携を構築し、EC注文が自動的に生産キューに入るようにしました。別のお客様はフィラメントの使用イベントを会計システムに送っています。拡張API（Print Farm以上）とMCPサーバー（Pro以上）を提供しているため、AIツールからプリンターの操作、フィラメントの再注文、キュー項目の承認、統計の取得を直接行えます。

PKCEを使用したOAuth2で、サードパーティーとの連携（Zapier、n8n、Make、カスタムアプリ）に対応します。残高の変更、クォータイベント、プリント状態の移行、キューへの送信、AutoPrintの操作が発生するたびにWebhooksが実行されます。詳細はすべてapidocs.simplyprint.ioとMCPサーバーレジストリに記載されています。

エクスポート可能なアカウントの全監査ログ、パネルのIP制限、2FAの必須化、製品内のデータ処理契約、サポートアクセスの承認など、セキュリティ関連の設定はすべて、組織タブから直接アクセスできるデータとセキュリティにあります。監査ログと製品内でのデータ処理契約の署名は、SchoolプランとEnterpriseプランで利用できます。監査ログのエクスポート、2FAの必須化、SLAによる稼働率の保証はEnterpriseプランのみで利用できます。

手順ガイド: 2FAの必須化とIPによるパネルアクセスの制限。

アカウント専用の公開Hubをsimplyprint.io/hub/{your-organisation-id}で利用できます。壁掛けディスプレイやフロア端末向けに、プリンター管理画面をシンプルにしたものです。メインパネルと同じログイン情報を使い、少ない操作で利用できます。特定のIPアドレスや承認済みコンピューターにアクセスを制限し、現場の端末だけが使えるようにできます。ダークモードの切り替え、新規登録ユーザーのHubへの直接リダイレクト、スタッフ向けのログイン状態の保持や共有端末向けの自動ログアウトも設定できます。