後片付けは自動で実行
短期アクセスで最も難しいのは、権限の付与ではなく、取り消しを忘れないことです。一時アクセスでは、アクセスの終了時刻をあらかじめ決めておけば、アカウントが自動的に権限を取り消します。メンバーは終了時刻までフルアクセスを維持し、時刻を過ぎるとすぐにアクセス権を失います。
招待時に使い慣れた単位で設定
一時アクセスは招待フォームと公開招待リンクで設定できるため、メンバーを招待する際にすぐ設定できます。アクセス方法を選択してください。
- 無期限：デフォルト設定です。有効期限はありません。
- 1年、ワンクリックで設定できる1年間の期間です。
- 日付を指定: 指定した日付にアクセスが終了します。最短で翌日を指定できるため、付与した当日にアクセスが失効することはありません。
- 日数を指定：メンバーが参加した時点から指定日数の間アクセスできます。各メンバーがいつ承諾するか分からない招待リンクに便利です。
時間切れになったときの動作を選択
メンバーのアクセス期限が過ぎると、SimplyPrintは選択した次のいずれかの処理を実行します：
- 停止：メンバーはアカウントに残りますが、アクセスはブロックされます。管理者は後から期限を解除または延長して、アクセスを再開できます。次の学期にも担当する可能性がある代理教員など、復帰が見込まれる場合に適しています。
- 削除：期限が切れるとメンバーはアカウントから削除されます。再び追加するには新たな招待が必要です。一度限りのアクセスに適しています。
アクセス期限が切れる前にメンバーに通知
予告なくアクセスできなくなるのは困るものです。SimplyPrintは期限の30日前、7日前、1日前にメンバーへメールを送り、作業を終えたり、管理者に余裕を持って延長を依頼したりできるようにします。各リマインダーは1回ずつ送信され、メンバーの期限を再設定すると、通知は最初からやり直されます。
アクセスは翌朝ではなく、指定した時刻に終了します
一時アクセスはリアルタイムで制御されます。メンバーの期限が切れると直ちにアクセス権が失われ、夜間の処理を待つ必要はありません。開いているセッションも切断されます。アカウントのオーナーは常に対象外です。オーナーのアクセスに期限を設定することはできないため、誤ってアクセスできなくなることはありません。
メンバー1人またはグループ全体に一括設定
一時アクセスは一括操作に対応しています。ユーザーページから複数のメンバーの期限を変更したり、グループを再び無期限にしたりできます。学期やプロジェクトの終了時に、短期メンバーをまとめて変更する場合に便利です。メンバーのアクセス期限を設定するにはユーザー管理権限が必要です。また、管理できるのは自身と同じか、それより低いランクのメンバーに限られます。
権限システムの詳細を見る一時アクセスの対象者
短期間の利用に適した例をいくつか紹介します。
プラン別の利用条件：一時アクセスが含まれるプランは？
一時アクセスは、SchoolプランとEnterpriseプランで、マルチユーザーシステムの全機能に加えて利用できます。他のマルチユーザープランでも招待フォームに設定項目が表示されますが、アップグレードするまで利用できません。
| 機能 / 制限 | 無料 | 基本 | Pro | プリントファーム | エンタープライズ | 学校 | クラウドスライサー | フィラメントマネージャー |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
一時アクセス
メンバーに自動的に期限切れとなるアクセス権を付与し、期限後は停止または削除できます。
|
||||||||
|
複数ユーザー
個別のユーザーアカウントを招待し、ランクと権限を設定して、誰が何をしたかを確認できます。
|
プランについて詳しく確認しますか？
料金と機能の比較をすべて表示