Cotas de impressão, limites e saldo pré-pago

Cotas de impressão e limites de uso

Uma cota de impressão limita quanto um aluno ou usuário pode imprimir em 3D em determinado período, por número de impressões, gramas de filamento, tempo de impressão ou custo. O SimplyPrint permite definir essas cotas por grupo de usuários, dar a cada pessoa um saldo pré-pago para gastar e redefinir tudo automaticamente a cada semana, mês ou período letivo. Assim, um único aluno não pode consumir todo o filamento de um laboratório e você não precisa fiscalizar as impressoras manualmente.

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Impeça que um aluno imprima uma bobina inteira

Abra um laboratório de impressoras 3D para uma turma e alguns alunos imprimirão miniaturas alegremente até o filamento acabar. As cotas definem uma franquia justa para cada conta, assim cada aluno recebe, por exemplo, 5 impressões, 200 g de filamento ou duas horas de impressão por semana, e o limite é aplicado automaticamente. Sem prancheta, sem sistema de confiança, sem professor vigiando as máquinas.

Cotas, limites e saldo fazem parte dos planos School e Enterprise, criados para salas de aula, laboratórios universitários, bibliotecas e makerspaces.

Limite de impressões, filamento, tempo ou custo de impressão

Defina uma cota com base na medida que importa para seu laboratório. Você pode limitar o número de impressões, gramas de filamento, tempo total de impressão, créditos de fatiamento na nuvem ou o custo de impressão na moeda da sua conta, e combinar vários ao mesmo tempo, por exemplo, 10 impressões e 500 g por mês. Um limite de gramas de material pode até ser restrito a um único tipo de filamento, para que um filamento especial ou de engenharia caro tenha seu próprio limite mais rigoroso.

Quando alguém atinge um limite, a próxima impressão é bloqueada com uma mensagem clara que mostra qual cota se esgotou e quando ela será redefinida, sem falhas silenciosas, sem confusão na impressora.

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Limites diferentes para grupos diferentes

As cotas são vinculadas a grupos de usuários, então você decide o que cada nível recebe. Uma turma do primeiro ano pode receber uma pequena cota semanal, um grupo avançado ou especializado, uma maior, e os professores podem ficar totalmente isentos. Cada membro de um grupo herda sua política automaticamente, então cadastrar uma nova turma de alunos é só adicioná-los ao grupo certo.

Você também pode definir limites rígidos por trabalho para cada grupo: tempo máximo de impressão e dimensões máximas de impressão (X/Y/Z), com limites opcionais mais restritos em modelos de impressora específicos, para que nenhum trabalho individual ocupe uma impressora por dois dias.

Em contas School e Enterprise, uma cota também pode ser vinculada a um grupo de trabalho, do qual um membro pode participar em qualquer quantidade. Isso cobre o caso que um único grupo por pessoa não cobre: o clube de robótica tem seu próprio saldo compartilhado de 20 kg entre os membros, ou cada membro recebe 2 kg extras, sem criar um grupo "Estudante (robótica)". Você escolhe para toda a conta se cotas pessoais correspondentes se somam ou se vale a maior, com limites opcionais por usuário.

Redefinir a cada dia, semana, mês ou período letivo

Escolha com que frequência cada cota é renovada: diariamente, semanalmente, mensalmente, após um número personalizado de dias, em um intervalo de datas fixo ou por semestre acadêmico. A opção de semestre segue os períodos definidos nas configurações da sua escola: a cota é renovada quando um novo período começa e permanece congelada nos intervalos. Assim, uma cota de impressão por período exige uma configuração, não um lembrete de calendário que você precisa atualizar manualmente.

Você também define a referência: redefinir pelo calendário, no início de cada semana ou mês, a partir da primeira impressão de um aluno, da data de entrada dele ou de uma data específica que você escolher. A cota não usada pode ser acumulada no próximo período, até o limite definido por você.

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Estruturado em torno do ano letivo

Defina seus períodos acadêmicos uma vez nas configurações da escola, dê nome a cada semestre e às suas datas de início e término, e o período de redefinição do semestre os usará em todos os lugares. A opção aparece automaticamente para escolas que trabalham por períodos letivos; bibliotecas e makerspaces, que não trabalham, simplesmente não a veem, então as opções oferecidas sempre correspondem ao funcionamento real da sua instituição.

No início de um novo período, você também pode redefinir em massa o uso de todos os usuários selecionados para zero com um clique na página de usuários, um recomeço para toda a turma sem editar contas uma por uma.

Dê a cada usuário um saldo pré-pago para impressão

Além das cotas, você pode usar um saldo pré-pago: cada usuário recebe um saldo de crédito, e cada impressão desconta o respectivo custo. Defina um saldo inicial, programe recargas automáticas, com uma recarga fixa ou até um valor-alvo e um limite máximo opcional, e escolha se ficar sem saldo bloqueia a impressão ou apenas gera um registro.

Esse segundo modo é importante para makerspaces e laboratórios que cobram pelo uso: no modo de monitoramento, o saldo nunca bloqueia uma impressão, apenas registra o custo para que você possa gerar relatórios ou cobrar mais tarde pela API e pelos webhooks. É o mesmo padrão usado por ferramentas de gerenciamento de impressão como o PaperCut. No modo obrigatório, um saldo zerado impede que a próxima impressão comece até que o saldo seja recarregado. Consulte o guia de cotas e limites para ver o passo a passo completo.

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Defina uma cota por grupo, dê a cada aluno um saldo e deixe os limites se gerenciarem sozinhos.

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Alunos podem pedir mais, professores aprovam com um clique

Um limite rígido que exige que um professor entre nas configurações toda vez cria seu próprio atrito. Quando um aluno atinge o limite, o SimplyPrint pode mostrar um botão Solicitar mais exatamente onde a impressão foi bloqueada. A solicitação chega à caixa de entrada de pedidos de cota do professor no painel escolar, onde você a aprova ou recusa diretamente: ajuste a quantidade, adicione uma nota e, se quiser, notifique o aluno.

Você decide por grupo se os alunos podem solicitar mais e quem recebe um e-mail quando chega uma solicitação: ninguém, todos os professores ou administradores específicos. Os professores também podem aumentar ou redefinir a cota e o saldo de qualquer pessoa diretamente na página de usuários.

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Justo em caso de cancelamento ou falha na impressão

Uma cota que cobra de um aluno por uma impressão que falhou na metade não é justa, e ele vai dizer isso a você. Você controla exatamente como impressões canceladas e com falha contam: cobrar o valor total, não cobrar nada ou ratear conforme o progresso da impressão, com um período de tolerância opcional para que um cancelamento rápido nos primeiros minutos não custe nada. O filamento pode ser configurado para sempre contar, pois foi extrudado de qualquer forma, mesmo que a impressão em si não conte. Configurações sensatas já estão definidas, então tudo é justo desde o início.

Uso sempre visível, para alunos e equipe

Cada usuário vê sua própria cota e saldo como barras de progresso na barra superior e na página da conta, com uma contagem regressiva para a próxima redefinição e um histórico completo de transações de saldo. Um aviso aparece quando o usuário se aproxima de um limite, para que atingir o limite nunca seja uma surpresa. A equipe com a permissão certa vê a cota restante de cada usuário ao lado do nome na fila, então um professor que revisa impressões sabe de relance quem ainda tem cota.

Disponibilidade por plano

Cotas, limites e saldo pré-pago são um recurso incluído nos planos School e Enterprise. Os planos Free, Basic, Pro e Print Farm não incluem limites de uso: foram criados para makers individuais e print farms de produção, não para laboratórios compartilhados com vários usuários.

Recurso / limite Grátis Básico Pro Print farm Enterprise Escola Fatiador em Nuvem Gerenciador de filamento
Cotas, limites e saldo
Cotas por grupo (impressões, filamento, tempo, custo, fatiamentos), limites de tamanho e duração por trabalho, saldo pré-pago com recarga automática e processo para solicitar mais. School e Enterprise.
Painel de professores e alunos
O painel da sala de aula que exibe a caixa de entrada de solicitações de cota do professor junto às aprovações pendentes. Plano School.
Aprovação da fila
Revise e aprove as impressões antes de serem executadas, o complemento natural às cotas em sala de aula. School e Enterprise.

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Perguntas frequentes

Você pode limitar o número de impressões, gramas de filamento, tempo total de impressão, créditos de fatiamento na nuvem ou o custo de impressão na moeda da sua conta. Vários limites podem ser aplicados ao mesmo tempo, por exemplo, 10 impressões e 500 g de filamento por mês, e um limite de filamento pode ser aplicado a um único tipo de material. Você também pode definir limites rígidos por trabalho: tempo máximo de impressão e dimensões máximas de impressão, com limites opcionais mais restritos em modelos de impressora específicos.
Sim. As cotas são vinculadas a grupos de usuários, então uma turma de primeiro ano, um grupo avançado e seus professores podem ter cada qual sua própria política, ou nenhum limite. Cada membro de um grupo herda sua cota automaticamente, então adicionar uma nova turma de alunos é só colocá-los no grupo certo.
Você escolhe: diariamente, semanalmente, mensalmente, por uma quantidade personalizada de dias, por intervalo de datas fixo ou por semestre letivo. A opção de semestre segue os períodos definidos nas configurações da escola, então a cota é renovada quando começa um novo período e permanece congelada nos recessos. A cota não usada pode passar opcionalmente para o próximo período, até o limite que você definir.
Sim. Defina seus períodos letivos em Configurações da escola, cada um com nome, data de início e fim, depois defina o período de uma cota como Semestre. Ela é redefinida corretamente no início de cada período. A opção Semestre só aparece para instituições que usam períodos letivos. Bibliotecas e makerspaces usam períodos mensais ou por intervalo de datas.
A próxima impressão deles é bloqueada com uma mensagem clara que mostra qual cota acabou e quando ela será renovada. Se essa opção estiver habilitada para o grupo, eles também verão o botão Solicitar mais, que envia uma solicitação à caixa de entrada do professor. Nela, você pode aprovar ou negar diretamente e ajustar a quantidade concedida.
Sim, por meio de um grupo de trabalho, um grupo adicional do qual um membro pode participar em qualquer quantidade, junto com seu grupo de usuários. A cota de um grupo de trabalho pode ser pessoal, cada membro recebe essa quantidade, ou compartilhada, todo o grupo de trabalho usa uma única reserva, que se esgota para todos ao mesmo tempo. Uma reserva de custo compartilhada pode funcionar como um saldo pré-pago obrigatório, o formato usual para um departamento ou clube com orçamento próprio. Os grupos de trabalho estão disponíveis nos planos School e Enterprise.
Cada usuário pode receber um saldo de crédito, e cada impressão desconta seu custo. Você define um saldo inicial e uma recarga automática opcional, uma recarga fixa ou até um valor-alvo, em uma programação. No modo obrigatório, um saldo vazio bloqueia a próxima impressão; no modo de acompanhamento, ele nunca bloqueia, apenas registra o custo para que você possa gerar relatórios ou cobrar o uso pela API e por webhooks, como fazem ferramentas como o PaperCut.
Sim: você controla isso. Para impressões canceladas e com falha, você pode cobrar o valor integral, não cobrar nada ou cobrar proporcionalmente ao progresso da impressão, com uma janela de tolerância opcional para que um cancelamento rápido não custe nada. O filamento pode sempre ser contabilizado, mesmo quando a impressão não é. Padrões sensatos já estão configurados, então é justo sem exigir ajustes.
Cotas, limites e saldo pré-pago são um recurso incluído nos planos School e Enterprise. Não fazem parte dos planos Free, Basic, Pro ou Print Farm, criados para makers individuais e print farms de produção, não para laboratórios compartilhados com vários usuários.

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