Rensningen sker av sig själv
Det svåraste med tillfällig åtkomst är inte att ge den, utan att komma ihåg att återkalla den. Tillfällig åtkomst vänder på det: du bestämmer i förväg när någons åtkomst ska upphöra, och kontot ser till att det sker. Medlemmen behåller full åtkomst fram till brytpunkten och förlorar den när tiden har gått ut.
Ställ in det när du bjuder in, i de enheter du faktiskt tänker i
Tillfällig åtkomst finns direkt i inbjudningsformuläret och i den öppna inbjudningslänken, så du ställer in den när du bjuder in någon. Välj hur åtkomsten ska fungera:
- Permanent - standardvalet, utan utgångstid.
- 1 år, en årsperiod med ett klick.
- Till ett visst datum - åtkomsten slutar på ett visst kalenderdatum (det tidigaste du kan välja är i morgon, så åtkomsten löper aldrig ut samma dag som du ger den).
- Under ett antal dagar: åtkomsten gäller i N dagar räknat från när medlemmen går med, praktiskt för inbjudningslänkar där du inte vet exakt när varje person accepterar.
Välj vad som händer när tiden går ut
När en medlems tidsgräns har löpt ut gör SimplyPrint en av två saker, du väljer vilken:
- Pausa - medlemskapet finns kvar på kontot men åtkomsten blockeras. En administratör kan återaktivera medlemmen senare genom att rensa eller förlänga datumet. Detta är rätt val när någon troligen kommer tillbaka, som en vikarie som täcker upp igen nästa termin.
- Ta bort - medlemmen tas bort från kontot när åtkomsten löper ut. För att få tillbaka personen krävs en ny inbjudan. Det här är rätt val för verkliga engångstillfällen.
Medlemmar får en påminnelse innan åtkomsten upphör
Ingen gillar att bli utelåst utan förvarning. SimplyPrint skickar e-post till medlemmen före medlemmens slutdatum, 30 dagar, 7 dagar och 1 dag innan det löper ut, så att de hinner avsluta sitt arbete eller be en administratör om förlängning i god tid. Varje påminnelse skickas en gång, och om du återställer en medlems datum börjar varningarna om från början.
Åtkomsten upphör precis när den ska, inte nästa morgon
Tillfällig åtkomst verkställs i realtid. Så fort en medlems slutdatum har passerat förlorar personen åtkomsten, utan att vänta på ett nattligt jobb, och alla aktiva sessioner avslutas. Kontoägaren är alltid undantagen: en ägares åtkomst kan aldrig ställas in att upphöra, så du kan inte råka låsa ute dig själv.
Ange den för en medlem eller en hel kohort på en gång
Tillfällig åtkomst fungerar smidigt i bulk: ändra slutdatum för flera medlemmar eller gör en grupp permanent igen i en enda åtgärd på användarsidan, praktiskt i slutet av en termin eller ett projekt när en grupp korttidsmedlemmar behöver samma hantering. Att ange en medlems åtkomstgräns kräver behörighet för användarhantering och respekterar rollhierarkin, så användare kan bara hantera medlemmar på eller under sin egen rollnivå.
Se hela behörighetssystemetVem passar tillfällig åtkomst för?
Några kortvariga situationer som den hanterar smidigt.
Planåtkomst: vilka planer innehåller tillfällig åtkomst?
Tillfällig åtkomst ingår i School- och Enterprise-planerna, utöver hela fleranvändarsystemet. I andra fleranvändarplaner visas kontrollerna i inbjudningsformuläret men är låsta tills du uppgraderar.
| सुविधा / सीमा | मुफ़्त | Basic | प्रो | प्रिंट फार्म | एंटरप्राइज़ | स्कूल | Cloud Slicer | फिलामेंट मैनेजर |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Tillfällig åtkomst
Ge medlemmar tidsbegränsad åtkomst som upphör automatiskt, med alternativet att stänga av eller ta bort dem.
|
||||||||
|
Flera användare
Bjud in användare med egna konton, ange roller och behörigheter, följ vem som gjorde vad.
|
क्या आप हमारी योजनाओं के बारे में और जानना चाहते हैं?
पूरी कीमत और सुविधाओं की तुलना देखें