Nutzer-, Berechtigungs- und Richtlinienverwaltung für Flotten

Zwei Einladungswege passen zu zwei betrieblichen Realitäten. Direkte Einladungen per E-Mail weisen Gruppe, Sprache und Gebietsschema vorab zu, danach kann der Nutzer sie nach eigener Zeitplanung annehmen. Einladungslinks eignen sich für Einstellungswellen und das Onboarding von Auftragnehmern: Erstelle einen Link für eine bestimmte Benutzergruppe („Bediener“), lege ein Ablaufdatum fest, versende ihn, und jede angenommene Einladung landet automatisch in der richtigen Gruppe. Für beide gelten dieselben Kontrollmechanismen: Bestehende Nutzer können nicht versehentlich erneut eingeladen werden, und jede Einladung wird im Konto-Auditprotokoll gespeichert.

Das Guthabensystem ist in den School- und Enterprise-Plänen enthalten. Enterprise-Druckfarmen nutzen meist den Nutzungsverfolgungsmodus statt des erzwungenen Modus: Jeder Druck erstellt eine Kostenbuchung für den Nutzer und damit auch für dessen Gruppe, Abteilung oder Kunden, verweigert aber nie einen Druck. Das Ergebnis ist ein sauberes Hauptbuch, aus dem Finanz- und Abrechnungssysteme Daten für interne Verrechnung, Kundenrechnungen oder PaperCut-ähnliche Integrationen abrufen können.

Wähle den Modus Erzwungen, wenn ein Druck blockiert werden soll, bis das Guthaben ihn abdeckt, oder Nutzungsverfolgung, wenn du lediglich ein sauberes Kontobuch für die Rechnungsstellung möchtest. Die automatische Aufladung im täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder benutzerdefinierten Tagesrhythmus hält interne Konten gedeckt. Rabattregeln mit optionalem Start- und Enddatum ermöglichen Aktionspreise. Jedes Guthabenereignis, Belastung, Rückerstattung, Aufladung oder Anpassung, löst einen Webhook aus, den deine bestehenden Systeme verarbeiten können.

Die erfolgreichsten Druckfarmen auf SimplyPrint integrieren es in alles, was sie bereits nutzen. Ein Kunde entwickelte eine ShipStation-Auto-Warteschlangen-Integration, sodass E-Commerce-Bestellungen automatisch in der Produktionswarteschlange landen. Ein anderer leitet Filamentverbrauchsereignisse an sein Buchhaltungssystem weiter. Wir bieten sowohl eine erweiterte API ab Print Farm+ als auch einen MCP-Server ab Pro+, damit deine KI-Tools Drucker steuern, Filament nachbestellen, Warteschlangeneinträge genehmigen und Statistiken direkt abrufen können.

OAuth2 mit PKCE unterstützt Drittanbieterintegrationen (Zapier, n8n, Make, deine eigenen Apps). Webhooks werden bei jeder Guthabenänderung, jedem Kontingentereignis, Statuswechsel eines Drucks, jeder Einreichung in die Warteschlange und jeder AutoPrint-Aktion ausgelöst. Alles ist unter apidocs.simplyprint.io und in der MCP-Server-Registry dokumentiert.

Alle sicherheitsrelevanten Einstellungen befinden sich im Bereich Daten und Sicherheit, direkt über den Tab Organisation erreichbar: das vollständige Auditprotokoll des Kontos mit Export, IP-Beschränkungen im Panel, die verpflichtende 2FA-Durchsetzung, die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Produkt und die Freigabe des Supportzugriffs. Das Auditprotokoll und die Unterzeichnung der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Produkt sind in den Tarifen School und Enterprise enthalten. Den Export des Auditprotokolls, die verpflichtende 2FA-Durchsetzung und die SLA-Verfügbarkeitsgarantie gibt es nur im Enterprise-Tarif.

Schritt für Schritt: 2FA verlangen und den Panel-Zugriff per IP beschränken.

Dein Konto erhält einen eigenen öffentlichen Hub unter simplyprint.io/hub/{your-organisation-id}, eine reduzierte Druckraum-Oberfläche für Wanddisplays oder Terminals vor Ort. Es gelten dieselben Anmeldedaten wie im Hauptpanel, aber du musst viel weniger anklicken. Beschränke ihn auf bestimmte IPs oder freigegebene Computer, damit ihn nur das Werkstattterminal erreicht, aktiviere den Dunkelmodus, leite neue Registrierungen direkt zum Hub weiter und aktiviere für Mitarbeitende „Angemeldet bleiben“ oder die automatische Abmeldung an gemeinsam genutzten Schichtterminals.