Gestión de usuarios, permisos y políticas para flotas

Dos vías de invitación se adaptan a dos realidades operativas. Las invitaciones directas por correo preasignan grupo, idioma y configuración regional, y el usuario puede aceptarlas cuando quiera. Los enlaces de invitación son ideales para oleadas de contratación e incorporación de contratistas: genera un enlace vinculado a un grupo de usuarios concreto («Operadores»), establece una caducidad, envíalo y cada invitación aceptada se asignará automáticamente al grupo correcto. Se aplican los mismos controles a ambas: los usuarios existentes no pueden volver a recibir invitaciones por error, y cada invitación queda registrada en el registro de auditoría de la cuenta.

El sistema de saldo está disponible en los planes School y Enterprise. Las granjas Enterprise suelen usarlo en el modo de seguimiento de uso, en lugar del modo estricto: cada impresión registra una transacción de coste para el usuario y, por extensión, para su grupo, departamento o cliente, pero nunca rechaza una impresión. El resultado es un libro mayor claro del que los sistemas de finanzas y facturación pueden extraer datos para repercutir costes por departamento, facturar a clientes o integrar soluciones como PaperCut.

Elige el modo estricto cuando la impresión deba bloquearse hasta que haya saldo suficiente, o el modo seguimiento de uso si solo quieres un registro claro para facturar. La recarga automática, con una frecuencia diaria, semanal, mensual o un intervalo personalizado en días, mantiene cubierto el saldo de las cuentas internas. Las reglas de descuento, con fechas de inicio y fin opcionales, gestionan los precios promocionales. Cada evento de saldo, como un cargo, reembolso, recarga o ajuste, emite un webhook que pueden usar tus sistemas actuales.

Las granjas de impresión más exitosas de SimplyPrint lo integran con lo que ya utilizan. Un cliente creó una integración de cola automática con ShipStation para que los pedidos de comercio electrónico lleguen automáticamente a la cola de producción. Otro envía los eventos de uso de filamento a su sistema contable. Hemos lanzado una API mejorada (Print Farm+) y un servidor MCP (Pro+) para que tus herramientas de IA puedan controlar impresoras, volver a pedir filamento, aprobar elementos de la cola y obtener estadísticas directamente.

OAuth2 con PKCE gestiona integraciones de terceros (Zapier, n8n, Make, tus apps personalizadas). Los Webhooks se activan con cada cambio de saldo, evento de cuota, transición del estado de impresión, envío a la cola y acción de AutoPrint. Todo está documentado en apidocs.simplyprint.io y el registro de servidores MCP.

Los ajustes de seguridad, el registro de auditoría completo de la cuenta con exportación, las restricciones de IP del panel, la aplicación obligatoria de 2FA, el Acuerdo de tratamiento de datos integrado y la autorización de acceso para soporte están en el área Datos y seguridad, accesible directamente desde la pestaña Organización. El registro de auditoría y la firma del DPA dentro del producto están disponibles en los planes School y Enterprise. La exportación del registro de auditoría, la aplicación obligatoria de 2FA y la garantía de disponibilidad SLA son exclusivas de Enterprise.

Paso a paso: exigir 2FA y restringir el acceso al panel por IP.

Tu cuenta tiene un Hub público exclusivo en simplyprint.io/hub/{your-organisation-id}, una interfaz simplificada de sala de impresoras para una pantalla montada en pared o un terminal de planta. Usa las mismas credenciales que el panel principal y requiere muchos menos clics. Restringe el acceso a direcciones IP específicas u ordenadores autorizados para que solo pueda acceder el terminal del taller, activa el modo oscuro, redirige los nuevos registros directamente al Hub y elige sesiones persistentes para el personal o el cierre de sesión automático en terminales compartidos por turnos.