Una cuenta, muchas personas, cero caos
SimplyPrint está diseñado desde el primer día para impresoras compartidas. Tanto si sois 3 compañeros con un plan Print Farm como 500 estudiantes con el plan Education, cada acción está vinculada a un usuario real, cada impresora respeta el acceso individual y cada página del panel comprueba los permisos antes de hacer nada.
"Esto facilita el 80 % del trabajo"
"Esto facilita el 80 % del trabajo que haces cada día: enviar tareas de impresión."
Cada usuario tiene su propia cuenta
Olvídate de las contraseñas compartidas. Cada usuario inicia sesión con su propia cuenta, y SimplyPrint vincula cada impresión, envío a la cola, carga de archivo y acción de impresora a ese usuario. La actividad sigue siendo atribuible, por lo que siempre sabes quién inició la impresión, quién la canceló y quién cambió el filamento.
- Inicio de sesión, historial y preferencias de notificaciones por usuario
- Nombres reales en las tarjetas de impresora, la cola de impresión y el historial de impresión
- Cada usuario tiene sus propios archivos, perfiles de slicer y ajustes guardados
- Autenticación de dos factores opcional para cualquier usuario; la 2FA obligatoria para toda la cuenta es una función Enterprise
Invita por correo electrónico o comparte un único enlace abierto
Dos formas de incorporar nuevos usuarios:
- Invitaciones directas por correo - escribe o pega una lista de direcciones de correo, elige el nivel y enviamos una invitación personalizada a cada una. Comprueba qué invitaciones siguen pendientes y reenvíalas con un clic.
- Enlace de invitación abierto - genera un enlace compartible que permite a cualquiera unirse a tu cuenta con un nivel elegido. Perfecto para publicarlo en Discord, un portal escolar o un folleto impreso.
Niveles de usuario: roles predefinidos o crea el tuyo
Agrupa a tus usuarios en niveles, roles reutilizables que reúnen un conjunto de permisos. Empieza con los niveles integrados (administrador, operador, lector) y ajústalos, o crea los tuyos desde cero para la distribución exacta de responsabilidades que necesita tu equipo.
Cada miembro tiene exactamente un rango, pero en las cuentas School y Enterprise también puede pertenecer a cualquier número de grupos de trabajo, grupos acumulativos que añaden permisos y acceso a impresoras además de ese rango, de forma permanente o durante un periodo fijo. Así nunca necesitarás un rango llamado "Estudiante (robótica + láser)".
Detrás de los rangos hay un árbol de 174 permisos granulares que abarca impresoras, la cola, archivos, el slicer, filamento, mantenimiento, webhooks, la API y más. Restringe el slicer para los estudiantes, da a tu administrador de filamento acceso completo al inventario sin control de impresoras o crea un visor de solo lectura para las partes interesadas. Tú eliges.
| Permiso | Admin | Miembro | Visualizador |
|---|---|---|---|
| Iniciar impresiones | ✓ | ✓ | × |
| Cancelar impresiones | ✓ | ✓ | × |
| Gestionar la cola de impresión | ✓ | ✓ | × |
| Gestionar usuarios | ✓ | × | × |
| Editar perfiles de slicer | ✓ | × | × |
| Enviar G-code sin procesar | ✓ | × | × |
Una vista previa simplificada, la matriz activa tiene 174 permisos en 8 categorías.
Ver todo el sistema de permisos
Descubre cómo usa OST 3D-Lab Varios usuarios para gestionar 8 printers (expanding to 12)
Fair, automated cost-allocation across a whole university: OST wired the SimplyPrint API and custom fields into SAP so every print bills to the right module or person, and opened the lab from one department to all 2,200 students and staff.
También diseñado para centros educativos y aulas
En el plan Education, el sistema de usuarios añade una columna Clases en la página de usuarios, una separación entre profesores y estudiantes, un panel específico y adaptado a estudiantes, y aprobación de cola para que los profesores revisen las impresiones antes de que lleguen a la cama de impresión.
Importa automáticamente clases desde tu SSO, Unilogin y más, asciende automáticamente a profesores a los miembros de grupos SSO y pasa toda la lista al curso siguiente al final de cada año escolar sin hacer nada.
Cuotas y saldos por usuario
En los planes Education y Enterprise, puedes asignar un presupuesto a cada usuario. Establece cuotas mensuales de tiempo de impresión, peso de filamento o número de impresiones por usuario o nivel, recarga saldos cuando los estudiantes obtengan crédito adicional y aprueba solicitudes de devolución de cuotas desde un único panel.
Las cuotas se comprueban al poner trabajos en cola, por lo que un usuario que superaría su presupuesto no puede colar una impresión de 30 horas en el sistema. Combínalo con la aprobación de la cola de impresión para controlar por completo qué se imprime y quién lo hace.
Exporta tu lista de usuarios y audita cada acción
¿Necesitas entregar una lista de usuarios a TI, finanzas o un investigador? Exporta a CSV con un clic, incluidos nombres, correos electrónicos, niveles, campos personalizados y marcas de tiempo de última actividad.
Cada acción que realiza un usuario (inicios de sesión, impresiones iniciadas, archivos subidos, ajustes modificados) queda registrada. Los administradores de la cuenta de los planes School y Enterprise pueden acceder al registro de auditoría de la cuenta, con exportación CSV completa disponible en Enterprise.
Qué es gratis y qué no: límites de los planes de un vistazo
Free y Basic son cuentas para un solo usuario, perfectas para aficionados que gestionan sus propias impresoras. A partir de Print Farm tienes el sistema multiusuario completo, con usuarios ilimitados, todos los permisos y todos los niveles. Education añade clases, separación entre docentes y estudiantes, y cuotas por usuario. Enterprise incorpora SSO, 2FA obligatorio, exportación del registro de auditoría y un DPA firmado.
| Función / límite | Gratis | Básico | Pro | Granja de impresión | Enterprise | Escuela | Laminador en la nube | Gestor de filamento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Usuarios incluidos
Plazas incluidas en el plan. Print Farm y Enterprise permiten añadir plazas de usuario adicionales; School incluye 500 de serie.
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1 | 1 | 1 | 1 | 10 | 500 | 1 | 1 |
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Varios usuarios
Invita cuentas de usuarios reales, asigna niveles y permisos y controla quién hizo qué
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Cuotas y saldos por usuario
Limita el tiempo de impresión, el uso de filamento o el número de impresiones por usuario o nivel
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Flujo de aprobación de la cola de impresión
Los profesores y administradores revisan los trabajos de impresión antes de que lleguen a la impresora
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Inicio de sesión único (SSO)
SSO con SAML y Unilogin, con aprovisionamiento automático e importación de clases
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Autenticación de dos factores obligatoria
Obligar a todos los usuarios de la cuenta a activar 2FA antes de iniciar sesión
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Registro de auditoría de la cuenta
Cronología completa de quién hizo qué: inicios de sesión, impresiones y cambios de configuración
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Exportación del registro de auditoría
Descarga el registro de auditoría en CSV para revisiones de cumplimiento, TI o finanzas
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Cada parte del sistema de usuarios tiene una guía en nuestro centro de ayuda. Empieza por la página de usuarios y luego consulta invitaciones, niveles, seguridad y limpieza.