Gerenciamento de usuários, permissões e políticas para frotas

Dois caminhos de convite atendem a duas realidades operacionais. Convites diretos por e-mail predefinem o grupo, o idioma e a localidade e permitem que o usuário aceite quando quiser. Links de convite são ideais para contratações em massa e integração de prestadores: gere um link vinculado a um grupo de usuários específico (“Operadores”), defina uma validade, envie-o, e todo convite aceito entra automaticamente no grupo correto. Os mesmos controles se aplicam aos dois: usuários existentes não podem receber um novo convite por engano, e todos os convites são registrados no log de auditoria da conta.

O sistema de saldo está disponível nos planos School e Enterprise. As print farms Enterprise normalmente o usam no modo de acompanhamento de uso, em vez do modo obrigatório: cada impressão registra uma transação de custo para o usuário e, por extensão, para o grupo, departamento ou cliente desse usuário, mas nunca recusa uma impressão. O resultado é um livro-razão organizado, que sistemas financeiros e de faturamento podem usar para rateio entre departamentos, faturamento de clientes ou integrações no estilo PaperCut.

Escolha o modo Obrigatório quando a impressão precisar ser bloqueada até que o saldo cubra seu custo, ou o modo Rastreamento de uso quando você só quiser um registro organizado para faturamento. A recarga automática diária, semanal, mensal ou em intervalos personalizados mantém as contas internas em dia. Regras de desconto com datas de início e fim opcionais permitem definir preços promocionais. Cada evento de saldo, seja cobrança, reembolso, recarga ou ajuste, gera um webhook que seus sistemas existentes podem consumir.

As print farms mais bem-sucedidas no SimplyPrint o integram ao que já usam. Um cliente criou uma integração de fila automática com ShipStation, para que pedidos de e-commerce entrem automaticamente na fila de produção. Outro encaminha eventos de uso de filamento ao sistema contábil. Oferecemos uma API avançada (Print Farm+) e um servidor MCP (Pro+) para que suas ferramentas de IA possam controlar impressoras, repor filamento, aprovar itens da fila e obter estatísticas diretamente.

OAuth2 com PKCE gerencia integrações de terceiros (Zapier, n8n, Make, seus apps personalizados). Webhooks disparam a cada alteração de saldo, evento de cota, transição de estado de impressão, envio à fila e ação do AutoPrint. Tudo documentado em apidocs.simplyprint.io e no registro de servidores MCP.

As configurações relacionadas à segurança, incluindo o log de auditoria completo da conta com exportação, as restrições de IP do painel, a exigência de 2FA, o Acordo de Processamento de Dados no produto e a aprovação de acesso ao suporte, ficam na área Dados e segurança, vinculada diretamente da aba Organização. O log de auditoria e a assinatura do DPA no produto estão nos planos Escolar e Enterprise. A exportação do log de auditoria, a exigência de 2FA e a garantia de disponibilidade prevista no SLA são exclusivas do Enterprise.

Passo a passo: como exigir 2FA e restringir o acesso ao painel por IP.

Sua conta tem um Hub público dedicado em simplyprint.io/hub/{your-organisation-id}, uma interface simplificada para a sala de impressoras, feita para um display fixado na parede ou terminal no piso. Mesmo login do painel principal, muito menos para clicar. Restrinja o acesso a IPs específicos ou computadores aprovados para que só o terminal da oficina possa acessá-lo, ative o modo escuro, redirecione novos cadastros direto para o Hub e escolha sessões de manter conectado para a equipe ou logout automático para terminais compartilhados entre turnos.