Gestione di utenti, autorizzazioni e policy per flotte

Due modalità di invito si adattano a due realtà operative. Gli inviti diretti via email preassegnano gruppo, lingua e impostazioni locali, quindi consentono agli utenti di accettarli in qualsiasi momento. I link di invito sono ideali per assunzioni su larga scala e onboarding dei collaboratori: generare un link associato a un gruppo utenti specifico ("Operatori"), impostarne la scadenza e inviarlo, e ogni invito accettato finisce automaticamente nel gruppo corretto. Gli stessi controlli si applicano a entrambi: gli utenti esistenti non possono essere reinvitati per errore e ogni invito viene registrato nel registro di controllo dell'account.

Il sistema del saldo è disponibile nei piani School ed Enterprise. Nelle farm Enterprise viene in genere usata la modalità di monitoraggio dell'utilizzo anziché la modalità obbligatoria: per ogni stampa il sistema registra una transazione di costo a carico dell'utente e, di conseguenza, del relativo gruppo, reparto o cliente, ma non la rifiuta mai. Il risultato è un registro chiaro da cui i sistemi finanziari e di fatturazione possono attingere per riaddebiti interni, fatturazione ai clienti o integrazioni in stile PaperCut.

Selezionare la modalità Obbligatoria quando la stampa deve essere bloccata finché il saldo non la copre, oppure Monitoraggio dell'utilizzo quando serve solo un registro chiaro per la fatturazione. La ricarica automatica con cadenza giornaliera, settimanale, mensile o personalizzata mantiene gli account interni con saldo disponibile. Le regole di sconto, con date di inizio e fine facoltative, gestiscono i prezzi promozionali. Ogni evento relativo al saldo, addebito, rimborso, ricarica o rettifica, genera un webhook utilizzabile dai sistemi esistenti.

Le print farm di maggior successo su SimplyPrint lo integrano con gli strumenti già in uso. Un cliente ha creato un'integrazione di accodamento automatico con ShipStation, così gli ordini e-commerce arrivano automaticamente nella coda di produzione. Un altro invia gli eventi di utilizzo del filamento al sistema contabile. Sono disponibili sia un'API avanzata (Print Farm+) sia un server MCP (Pro+), così gli strumenti IA possono gestire le stampanti, riordinare il filamento, approvare elementi della coda ed estrarre statistiche direttamente.

OAuth2 con PKCE gestisce le integrazioni di terze parti (Zapier, n8n, Make, app personalizzate). I Webhooks si attivano a ogni modifica del saldo, evento di quota, cambio di stato della stampa, invio alla coda di stampa e azione AutoPrint. Tutto è documentato su apidocs.simplyprint.io e nel registro dei server MCP.

Le impostazioni di sicurezza, il registro di audit completo dell'account con esportazione, le restrizioni IP del pannello, l'applicazione obbligatoria della 2FA, l'accordo sul trattamento dei dati nel prodotto e l'approvazione dell'accesso da parte del supporto sono tutte nell'area Dati e sicurezza, collegata direttamente dalla scheda Organizzazione. Il registro di audit e la firma del DPA nel prodotto sono inclusi nei piani School ed Enterprise. L'esportazione del registro di audit, l'applicazione obbligatoria della 2FA e la garanzia di disponibilità SLA sono riservate al piano Enterprise.

Passo passo: richiedere 2FA e limitare l'accesso al pannello per IP.

All'account viene assegnato un Hub pubblico dedicato all'indirizzo simplyprint.io/hub/{your-organisation-id}: un'interfaccia essenziale per la sala stampanti, pensata per un display a parete o un terminale di reparto. Si usano gli stessi accessi del pannello principale, con molti meno elementi da selezionare. L'accesso può essere limitato a IP specifici o computer approvati, così solo il terminale dell'officina può raggiungerlo. Sono disponibili la modalità scura, il reindirizzamento delle nuove iscrizioni all'Hub, le sessioni persistenti per il personale e la disconnessione automatica per i terminali condivisi tra turni.