清理会自动完成
短期访问最难的并非授予权限，而是记得撤销。临时访问将此颠倒：您预先决定某人的访问何时结束，您的账户会为您执行。成员在截止时间前始终保留完整访问权限，时间一到即失去权限。
邀请时按您实际使用的单位设置
临时访问权限直接显示在邀请表单和开放邀请链接中，因此您邀请成员时即可设置。请选择访问权限的设置方式：
- 永久，默认设置，永不过期。
- 1年，一键选择年度期限。
- 截至某日期：访问权限在指定日历日期结束（最早可选明天，因此不会在授予当天过期）。
- 指定天数：访问权限从成员加入时起按N天计算，适合您无法确定每个人何时接受邀请的邀请链接。
选择访问期限到期后的操作
当成员的访问截止日期到期时，SimplyPrint会执行以下两种操作之一，由您决定：
- 暂停：保留成员在账户中的成员资格，但阻止其访问。管理员日后可通过清除或延长其日期来重新启用该成员。适用于对方可能会回归的情况，例如下学期再次代课的代课教师。
- 移除：到期时将从您的账户中移除该成员。若要让其重新加入，需要重新发送邀请。这适合真正的一次性需求。
成员会在访问权限到期前收到提醒
没人喜欢毫无预警地被拒之门外。SimplyPrint会在成员截止日前通过电子邮件提醒，分别在截止前30天、7天和1天发送，以便他们及时完成工作或向管理员申请延期。每种提醒各发送一次，重设成员日期后会重新开始提醒。
访问权限会在应结束时立即终止，而非等到次日早晨
临时访问权限会实时生效。成员的截止时间一到，便会立即失去访问权限，无需等待夜间任务处理，任何仍打开的实时会话也会被中断。账户所有者始终不受此限制：所有者的访问权限永远不能设置为过期，因此您不会意外将自己锁在账户外。
可一次为一位成员或整个群组设置
临时访问权限便于批量管理：您可以在用户页面一次操作中调整多个成员的截止日期，或将一组成员重新设为永久成员。学期或项目结束时，若一批短期成员都需要相同处理，这尤其方便。设置成员的访问截止时间需要用户管理权限，且受等级权限约束，因此用户只能管理其自身等级或以下的成员。
查看完整权限系统临时访问适用对象
它能妥善处理的一些短期使用情形。
方案权限：哪些方案包含临时访问？
除完整的多用户系统外，School和Enterprise套餐还包含临时访问权限。其他多用户套餐的邀请表单中会显示这些控件，但在您升级前会保持锁定。
| 功能/限制 | 免费 | 基础 | 专业版 | 打印农场 | 企业版 | 学校 | 云切片 | 耗材管理器 |
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临时访问权限
向成员授予自动过期的限时访问权限，并可选择到期后暂停或移除。
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多用户
邀请真实用户账户，设置级别和权限，追踪谁执行了哪些操作。
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查看完整价格和功能对比常见问题
暂停和移除有什么区别？
暂停会将成员保留在您的账户中但阻止其访问，管理员稍后可通过清除或延长其日期重新启用，因此适用于可能回归的人员。移除会在到期时将其从账户中移除，若要恢复则需重新邀请。您可将其中一项设为账户默认设置，也可针对个别成员覆盖。
移除或暂停成员会删除其打印历史记录吗？
不是。无论哪种情况，他们的打印、文件和审计日志条目都会保持完整，临时访问仅控制他们能否登录，不影响他们在此期间所做的事情。
成员会知道自己的访问权限即将到期吗？
是的。SimplyPrint会在成员访问截止日前30天、7天和1天发送电子邮件，方便其完成事项或申请延期。每次提醒仅发送一次，变更日期会重新开始提醒。
您之后能延长或取消成员的到期时间吗？
是的。在用户页面，您可以延后日期，或完全清除日期以再次使其访问权限永久有效。如果用户已被停用，清除或延长日期会重新启用他们。
账户所有者的访问权限会过期吗？
不是。临时访问不适用于账户所有者，因此您不会意外将自己锁在自己的账户之外。
您可以一次为多名成员设置临时访问权限吗？
是的。您可通过一次批量操作重新设置一批成员的截止日期，或一次将多名成员恢复为永久成员，在学期或项目结束时很方便。设置此项需要用户管理权限，并遵循等级权限。
应使用临时访问权限还是限时工作组？
请根据需要结束的内容选择。临时访问权限会结束某人的账户成员资格，到期后该成员将被暂停或移除。限时工作组会保留其账户成员资格，仅使额外访问权限失效。因此，加入机器人社团一个学期的学生，在结束后仍是普通学生，无需重新邀请。如有需要，两者可轻松结合使用。
哪些套餐包含临时访问？
School和Enterprise套餐提供临时访问权限。其他多用户套餐的邀请表单中会显示控件，但在您升级前会保持锁定。