Cuotas de impresión y límites de uso

Establece una cuota según la medida que importe en tu laboratorio. Puedes limitar el número de impresiones, los gramos de filamento, el tiempo total de impresión, los créditos de laminado en la nube o el coste de imprimir en la moneda de tu cuenta, y combinar varios a la vez, por ejemplo, 10 impresiones y 500 g al mes. Un límite de gramos de material puede incluso aplicarse a un solo tipo de filamento, para que una resina especial o un filamento técnico tenga su propio límite más estricto.

Cuando alguien alcanza un límite, su siguiente impresión se bloquea con un mensaje claro que muestra qué cuota se agotó y cuándo se restablece, sin fallos silenciosos ni confusión en la impresora.

Elige la frecuencia de renovación de cada cuota: diaria, semanal, mensual, un número personalizado de días, un intervalo de fechas fijo o por semestre académico. La opción por semestre sigue los periodos que defines en los ajustes del centro: la cuota se renueva al empezar un nuevo periodo y permanece congelada durante las vacaciones. Así, una cuota de impresión por periodo se configura una vez, sin recordatorios de calendario que tengas que gestionar a mano.

También controlas el punto de partida: reiniciar según el calendario, al inicio de cada semana o mes, según la primera impresión del estudiante, según cuándo se unió o desde una fecha concreta que elijas. La cuota sin usar puede acumularse opcionalmente para el siguiente periodo, hasta el límite que definas.

Además de las cuotas, puedes usar un saldo prepago: cada usuario tiene un saldo de crédito y cada impresión descuenta su coste. Define un saldo inicial, recárgalo automáticamente según una programación, con una recarga fija o hasta un objetivo y con un máximo opcional, y elige si quedarse sin saldo bloquea la impresión o solo se registra.

Ese segundo modo es importante para makerspaces y laboratorios que facturan por uso: en el modo seguimiento, el saldo nunca bloquea una impresión, solo registra el coste para que puedas informarlo o cobrarlo después mediante la API y los webhooks. Es el mismo patrón que usan herramientas de gestión de impresión como PaperCut. En el modo estricto, la siguiente impresión se detiene cuando se agota el saldo, hasta que se recargue. Consulta la guía de cuotas y límites para ver el proceso completo.

Un límite estricto que obliga a un docente a acceder a los ajustes cada vez genera su propia fricción. Cuando un estudiante alcanza su límite, SimplyPrint puede mostrarle un botón Solicitar más justo donde se bloqueó la impresión. Su solicitud llega a la bandeja de solicitudes de cuota del docente en el panel escolar, donde puedes aprobarla o rechazarla en la misma vista: ajusta la cantidad, añade una nota y avisa al estudiante si quieres.

Decides para cada grupo si los estudiantes pueden solicitar más y quién recibe un correo cuando llega una solicitud, nadie, todos los profesores o administradores específicos. Los profesores también pueden recargar o restablecer directamente la cuota y el saldo de cualquier persona desde la página de usuarios.