Quotas d’impression et limites d’utilisation

Définissez un quota selon l’indicateur utile à votre laboratoire. Vous pouvez limiter le nombre d’impressions, les grammes de filament, le temps total d’impression, les crédits de découpage dans le cloud ou le coût d’impression dans la devise de votre compte, et en combiner plusieurs à la fois, par exemple 10 impressions et 500 g par mois. Une limite en grammes de matériau peut même être limitée à un type de filament, afin qu’une résine spéciale ou un filament technique ait son propre plafond plus strict.

Lorsqu’une personne atteint une limite, son impression suivante est bloquée par un message clair indiquant quel quota est épuisé et quand il est réinitialisé, sans échec silencieux ni confusion devant l’imprimante.

Choisissez la fréquence de renouvellement de chaque quota : chaque jour, chaque semaine, chaque mois, après un nombre personnalisé de jours, sur une plage de dates fixe ou par semestre académique. L’option semestre suit les périodes définies dans les paramètres de votre établissement : le quota est renouvelé au début de chaque période et reste inchangé pendant les vacances. Un quota d’impression par période se règle avec un seul paramètre, sans rappel de calendrier à gérer manuellement.

Vous contrôlez aussi le point de départ : réinitialisation calendaire au début de chaque semaine ou mois, relative au moment où un élève a imprimé pour la première fois, à son arrivée, ou à une date précise de votre choix. Le quota inutilisé peut être reporté sur la période suivante, jusqu’à une limite définie par vous.

En plus des quotas, vous pouvez gérer un solde prépayé : chaque utilisateur dispose d’un solde de crédit, et chaque impression en déduit le coût. Définissez un solde initial, rechargez-le automatiquement selon un planning, par montant fixe ou jusqu’à un montant cible, avec un maximum facultatif, et choisissez si un solde épuisé bloque l’impression ou est simplement consigné.

Ce second mode est important pour les makerspaces et laboratoires qui facturent l’utilisation : en mode suivi, le solde ne bloque jamais une impression, il enregistre simplement le coût pour vous permettre de le déclarer ou le facturer plus tard via l’API et les webhooks, selon le même modèle que les outils de gestion d’impression comme PaperCut. En mode avec blocage, un solde vide bloque l’impression suivante jusqu’à ce qu’il soit rechargé. Consultez le guide des quotas et limites pour une présentation complète.

Un plafond strict nécessitant qu’un enseignant se connecte aux paramètres à chaque fois crée son propre type de friction. Lorsqu’un élève atteint sa limite, SimplyPrint peut lui afficher un bouton Demander plus directement là où l’impression a été bloquée. Sa demande arrive dans la boîte de réception des demandes de quota de l’enseignant, sur le tableau de bord de l’établissement, où vous pouvez l’approuver ou la refuser directement : ajustez la quantité, ajoutez une note et, si vous le souhaitez, avertissez l’élève.

Vous décidez, pour chaque groupe, si les étudiants peuvent demander davantage et qui reçoit un e-mail lors d’une demande (personne, tous les enseignants ou des administrateurs précis). Les enseignants peuvent aussi recharger ou réinitialiser le quota et le solde de chaque personne directement depuis la page des utilisateurs.