ऐसा access जो सही समय पर अपने आप समाप्त हो

अल्पकालिक सदस्यों के लिए अस्थायी access

कुछ लोगों को आपके खाते की पहुँच केवल कुछ समय के लिए चाहिए होती है: एक term cover करने वाला substitute शिक्षक, किसी single project पर काम करने वाला contractor, एक week का visiting researcher या summer का student। temporary access से आप किसी member को ऐसी access दे सकते हैं जो अपने-आप expire हो जाए। end date या दिनों की संख्या set करें, और समय पूरा होने पर SimplyPrint उन्हें automatically suspend या remove कर देगा। diary reminder नहीं, stale logins नहीं। School और Enterprise plans पर उपलब्ध।

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सफाई अपने आप होती है

अल्पकालिक एक्सेस का सबसे मुश्किल हिस्सा उसे देना नहीं, उसे रद्द करना याद रखना है। अस्थायी एक्सेस इसे उलट देता है: आप पहले से तय करते हैं कि किसी व्यक्ति का एक्सेस कब खत्म होना चाहिए और खाता इसे आपके लिए लागू करता है। सदस्य अपनी कटऑफ तक पूरा एक्सेस रखता है, फिर वह सीमा पार होते ही उसे खो देता है।

आमंत्रित करते समय इसे उन units में सेट करें जिनमें आप वास्तव में काम करते हैं

अस्थायी access सीधे invite form और खुले invite link में उपलब्ध है, इसलिए किसी को जोड़ते ही आप इसे सेट कर सकते हैं। चुनें कि उनका access कैसा हो:

  • स्थायी, default, कोई expiry नहीं।
  • 1 वर्ष, एक क्लिक में तय होने वाली वार्षिक अवधि।
  • किसी तारीख तक - पहुंच एक तय कैलेंडर तारीख पर समाप्त होती है, सबसे शुरुआती चुनी जा सकने वाली तारीख कल है, इसलिए पहुंच उसी दिन समाप्त नहीं होती जिस दिन आप उसे देते हैं।
  • कुछ दिनों के लिए - सदस्य के जुड़ने के क्षण से N दिनों तक पहुंच रहती है, उन आमंत्रण लिंक के लिए उपयोगी जहां आपको ठीक से नहीं पता कि हर व्यक्ति कब स्वीकार करेगा।
आप उपयोगकर्ता पेज से बाद में किसी सदस्य की एक्सेस समाप्त होने की तारीख सेट या बदल सकते हैं, और तारीख हटाने पर उनकी एक्सेस फिर से स्थायी हो जाती है।

समय समाप्त होने पर क्या हो, चुनें

member cutoff गुजरने पर SimplyPrint दो में से एक काम करता है, आप चुनें:

  • सस्पेंड करें - सदस्यता खाते पर बनी रहती है लेकिन access ब्लॉक हो जाता है। कोई admin बाद में तारीख हटाकर या बढ़ाकर सदस्य को फिर से सक्षम कर सकता है। यह सही विकल्प है जब किसी के लौटने की संभावना हो, जैसे कोई प्रतिस्थापन शिक्षक जो अगले टर्म में फिर कवर करे।
  • हटाएँ - सदस्य को अवधि समाप्त होने पर खाते से हटा दिया जाता है। उन्हें फिर से जोड़ने के लिए नया आमंत्रण चाहिए। वास्तविक एकबारगी पहुँच के लिए यह सही विकल्प है।
व्यवहार को खाते के डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें और किसी विशेष सदस्य को दूसरा विकल्प चाहिए तो उसके लिए override करें। हर स्थिति में सदस्य की print history और audit trail सुरक्षित रहते हैं, उन्हें suspend या हटाने पर उनके किए कार्य कभी नहीं मिटते।

access खत्म होने से पहले members को सूचना मिलती है

बिना चेतावनी के एक्सेस बंद होना किसी को पसंद नहीं। SimplyPrint सदस्य की समय-सीमा समाप्त होने से 30 दिन, 7 दिन और 1 दिन पहले उसे ईमेल करता है, ताकि वह अपना काम पूरा कर सके या समय रहते एडमिन से अवधि बढ़ाने के लिए कह सके। हर रिमाइंडर केवल एक बार भेजा जाता है और सदस्य की तारीख रीसेट करने पर चेतावनियाँ फिर से शुरू हो जाती हैं।

Access ठीक समय पर रुकता है, अगली सुबह नहीं

अस्थायी access वास्तविक समय में लागू होता है। सदस्य का cutoff बीतते ही उसकी access समाप्त हो जाती है, रात भर चलने वाले job के पूरा होने की प्रतीक्षा नहीं करनी पड़ती, और उसका खुला live session समाप्त कर दिया जाता है। खाता स्वामी को हमेशा छूट है: स्वामी की access कभी समाप्त होने के लिए सेट नहीं की जा सकती, इसलिए आप गलती से स्वयं को बाहर लॉक नहीं कर सकते।

एक सदस्य या पूरे cohort के लिए एक साथ सेट करें

अस्थायी access bulk बदलावों के लिए भी आसान है: users पेज से आप एक ही action में कई सदस्यों की cutoff तारीख बदल सकते हैं या किसी समूह को फिर से स्थायी बना सकते हैं। यह टर्म या प्रोजेक्ट के अंत में उपयोगी है, जब अल्पकालिक सदस्यों के बैच को एक जैसा बदलाव चाहिए। किसी सदस्य की access cutoff तय करने के लिए user-management अनुमति चाहिए और यह रैंक पदानुक्रम का पालन करता है, इसलिए लोग केवल अपनी रैंक के बराबर या नीचे के सदस्यों को प्रबंधित कर सकते हैं।

पूरी अनुमति प्रणाली देखें

अस्थायी पहुँच किसके लिए है

कुछ अल्पकालिक स्थितियाँ जिन्हें यह आसानी से संभालता है।

स्थानापन्न शिक्षक

एक टर्म के लिए एक्सेस दें, फिर स्वतः निलंबित करें ताकि वे अगली बार लौट सकें।

ठेके पर काम करने वाले ऑपरेटर

contractor को job की अवधि के लिए access दें और पूरा होने पर हटा दें।

मौसमी छात्र

समर प्रोग्राम या छोटे कोर्स के छात्र, जिनकी पहुँच कोर्स के साथ समाप्त हो जाती है।

आगंतुक शोधकर्ता

कुछ दिनों या हफ़्तों के लिए लैब एक्सेस, जो अपने आप समाप्त हो जाए।

बाहरी सहयोगी

ऐसे साझेदार या ग्राहक जिन्हें कुछ समय के लिए आपके प्रिंटरों की पहुँच चाहिए।

परीक्षण अवधि के टीम सदस्य

नए कर्मचारी को permanent access से पहले तय trial अवधि दें।

प्लान एक्सेस: temporary access किन प्लान में शामिल है?

अस्थायी access, पूरे multi-user सिस्टम के साथ, School और Enterprise plans में शामिल है। अन्य multi-user plans में controls invite form में दिखते हैं, लेकिन upgrade करने तक लॉक रहते हैं।

Recurso / limite Grátis Básico Pro Print farm Enterprise Escola Cloud Slicer Gerenciador de filamento
अस्थायी एक्सेस
members को समयबद्ध access दें जो अपने-आप खत्म हो, फिर suspend या remove हो।
कई उपयोगकर्ता
वास्तविक उपयोगकर्ता खातों को आमंत्रित करें, भूमिकाएँ और अनुमतियाँ तय करें, और किसने क्या किया ट्रैक करें।

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

सस्पेंड करें सदस्य को आपके खाते पर रखता है लेकिन उनका access ब्लॉक करता है - कोई admin बाद में तारीख हटाकर या बढ़ाकर उन्हें फिर से सक्षम कर सकता है, इसलिए अगर कोई लौट सकता है तो यह सही विकल्प है। हटाएँ समाप्ति पर उन्हें खाते से हटा देता है, और उन्हें वापस लाने के लिए नया निमंत्रण चाहिए। इनमें से एक को अपने खाते के डिफ़ॉल्ट रूप में सेट करें और किसी सदस्य के लिए इसे बदल सकते हैं।
नहीं। उनके प्रिंट, फ़ाइलें और ऑडिट-लॉग प्रविष्टियाँ दोनों ही स्थितियों में सुरक्षित रहती हैं। अस्थायी एक्सेस केवल यह नियंत्रित करता है कि वे लॉग इन कर सकते हैं या नहीं, यहाँ रहते हुए हुई गतिविधियों को नहीं।
हाँ। SimplyPrint सदस्य को उनकी समाप्ति तिथि से 30 दिन, 7 दिन और 1 दिन पहले ईमेल करता है, ताकि वे काम पूरा कर सकें या विस्तार माँग सकें। हर reminder एक बार भेजा जाता है और उनकी तारीख बदलने पर चेतावनियाँ फिर शुरू हो जाती हैं।
हाँ। users पृष्ठ से आप तारीख को आगे बढ़ा सकते हैं या उसे पूरी तरह हटा सकते हैं, ताकि उनकी पहुँच फिर से स्थायी हो जाए। यदि वे निलंबित थे, तो तारीख हटाने या बढ़ाने से वे फिर सक्षम हो जाते हैं।
नहीं। खाते के मालिक को अस्थायी पहुँच से हमेशा छूट रहती है, इसलिए आप गलती से खुद को अपने खाते से बाहर नहीं कर सकते।
हाँ। आप एक ही bulk action में सदस्यों के batch की तारीख बदल सकते हैं या कई को फिर से permanent कर सकते हैं, जो term या project के अंत में उपयोगी है। यह सेटिंग user-management permission मांगती है और रैंक के अधिकार-क्रम का सम्मान करती है।
अस्थायी access School और Enterprise plans में है। अन्य multi-user plans के invite form में controls दिखते हैं, लेकिन upgrade करने तक लॉक रहते हैं।

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