O acesso é removido automaticamente
A parte mais difícil do acesso temporário não é concedê-lo, é lembrar de revogá-lo. O acesso temporário inverte isso: você decide antecipadamente quando o acesso de alguém deve terminar, e a conta aplica isso por você. O membro mantém acesso completo até o prazo final e o perde assim que ele passa.
Defina ao convidar, nas unidades que você realmente usa
O acesso temporário fica no formulário de convite e no link público de convite, então você o define ao convidar alguém. Escolha como o acesso deve funcionar:
- Permanente - o padrão, sem expiração.
- 1 ano: um período anual com um clique.
- Até uma data - o acesso termina em uma data específica do calendário, a primeira data possível é amanhã, portanto o acesso nunca expira no mesmo dia em que você o concede.
- Por um número definido de dias - o acesso dura N dias contados a partir do momento em que o membro entra, útil para links de convite quando você não sabe exatamente quando cada pessoa aceitará.
Escolha o que acontece quando o tempo acabar
Quando o prazo limite de um membro expira, o SimplyPrint faz uma de duas coisas, você decide qual:
- Suspender - a associação permanece na conta, mas o acesso é bloqueado. Um administrador pode reativar o membro mais tarde removendo ou estendendo sua data. Esta é a escolha certa quando é provável que alguém volte, como um substituto que cobrirá novamente no próximo período.
- Remover - o membro é removido da conta quando o acesso expira. Para adicioná-lo novamente, é preciso um novo convite. Esta é a escolha certa para casos realmente pontuais.
Membros recebem um aviso antes que o acesso expire
Ninguém gosta de ficar sem acesso sem aviso. O SimplyPrint envia e-mail ao membro antes da data limite: 30 dias, 7 dias e 1 dia antes dela, para que ele possa concluir seu trabalho ou pedir uma extensão a um administrador com antecedência. Os lembretes são enviados uma vez cada, e redefinir a data de um membro reinicia os avisos.
O acesso termina no momento certo, não na manhã seguinte
O acesso temporário é aplicado em tempo real. Assim que a data limite de um membro passa, ele perde o acesso, sem esperar uma tarefa noturna ser executada, e qualquer sessão ativa é encerrada. O titular da conta sempre fica isento: o acesso do titular nunca pode expirar, então você não corre o risco de se bloquear por acidente.
Defina para um membro ou uma turma inteira de uma vez
O acesso temporário funciona bem em massa: altere a data de vários membros ou torne um grupo permanente novamente com uma única ação na página de usuários. É útil ao fim de um período letivo ou projeto, quando vários membros de curto prazo precisam do mesmo tratamento. Definir a data limite de acesso de um membro requer a permissão de gerenciamento de usuários e respeita a hierarquia de níveis, então as pessoas só podem gerenciar membros em seu próprio nível ou abaixo dele.
Ver todo o sistema de permissõesPara quem é o acesso temporário
Algumas situações de curto prazo que ele resolve facilmente.
Acesso por plano: quais planos incluem acesso temporário?
O acesso temporário está incluído nos planos School e Enterprise, além do sistema completo para vários usuários. Nos outros planos para vários usuários, os controles aparecem no formulário de convite, mas ficam bloqueados até você atualizar o plano.
| Recurso / limite | Grátis | Básico | Pro | Print farm | Enterprise | Escola | Fatiador em Nuvem | Gerenciador de filamento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Acesso temporário
Conceda aos membros acesso temporário que expira automaticamente, com opção de suspensão ou remoção.
|
||||||||
|
Vários usuários
Convide usuários com contas próprias, defina níveis e permissões e acompanhe quem fez o quê.
|
Quer saber mais sobre nossos planos?
Ver preços e comparação completa de recursos