Очищення відбувається автоматично
Найскладніше в короткостроковому доступі не надати його, а не забути відкликати. Тимчасовий доступ змінює це: ви заздалегідь визначаєте, коли доступ людини має завершитися, а обліковий запис забезпечує це за вас. Учасник зберігає повний доступ до встановленого часу, а потім втрачає його одразу після його настання.
Установіть під час запрошення у звичних вам одиницях
Тимчасовий доступ налаштовується прямо у формі запрошення та у відкритому посиланні-запрошенні, тож ви визначаєте його під час додавання людини. Виберіть режим доступу:
- Постійний, за замовчуванням, без строку дії.
- 1 рік, річний термін одним кліком.
- До дати: доступ припиняється у визначену календарну дату, найраніша доступна дата: завтра, тож доступ ніколи не закінчується в день надання.
- На певну кількість днів - доступ надається на N днів із моменту приєднання учасника, зручно для посилань-запрошень, коли невідомо, коли кожна людина їх прийме.
Виберіть дію після завершення часу
Коли спливає термін доступу учасника, SimplyPrint виконує одну з двох дій. Ви вирішуєте, яку:
- Призупинити - учасник залишається в обліковому записі, але доступ блокується. Адміністратор може пізніше відновити доступ, очистивши або продовживши дату. Це правильний вибір, коли людина, ймовірно, повернеться, наприклад замінний викладач наступного семестру.
- Видалити - після завершення строку учасника буде видалено з облікового запису. Щоб повернути його, знадобиться нове запрошення. Це правильний вибір для справді одноразової участі.
Учасники заздалегідь дізнаються про завершення доступу
Ніхто не любить втратити доступ без попередження. SimplyPrint надсилає учасникам email до завершення доступу, за 30 днів, 7 днів і 1 день, щоб вони могли завершити роботу або завчасно попросити адміністратора про продовження. Нагадування надсилаються по одному разу, а зміна дати учасника запускає попередження наново.
Доступ припиняється саме тоді, коли це потрібно, а не наступного ранку
Тимчасовий доступ припиняється в реальному часі. Щойно настає граничний час, учасник утрачає доступ без очікування нічного завдання, а всі його відкриті сеанси завершуються. Власник облікового запису завжди є винятком: його доступ не може закінчитися, тому ви випадково не заблокуєте себе.
Установіть для одного учасника або всієї групи одночасно
Тимчасовим доступом зручно керувати масово: змініть дату для кількох учасників або знову зробіть групу постійною однією дією на сторінці користувачів. Це корисно наприкінці семестру чи проєкту, коли група тимчасових учасників потребує однакової зміни. Для встановлення дати завершення доступу потрібен дозвіл на керування користувачами, а повноваження рангу дають змогу керувати лише учасниками свого або нижчого рангу.
Переглянути повну систему дозволівДля кого тимчасовий доступ
Кілька короткострокових ситуацій, з якими система легко впорається.
Доступ у планах: які плани містять тимчасовий доступ?
Тимчасовий доступ входить до тарифів School і Enterprise разом із повною багатокористувацькою системою. На інших багатокористувацьких тарифах елементи керування є у формі запрошення, але заблоковані до переходу на вищий тариф.
| Функція / обмеження | Безкоштовно | Basic | Pro | Парк принтерів | Enterprise | Школа | Хмарний слайсер | Менеджер філаменту |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Тимчасовий доступ
Надайте учасникам тимчасовий доступ, який спливає автоматично, із призупиненням або видаленням після завершення.
|
||||||||
|
Кілька користувачів
Запрошуйте користувачів зі справжніми обліковими записами, призначайте ранги й дозволи та відстежуйте, хто що зробив.
|
Хочете дізнатися більше про наші плани?
Переглянути повне порівняння цін і функцій