La limpieza se hace sola
Lo más difícil del acceso temporal no es concederlo, sino recordar revocarlo. El acceso temporal le da la vuelta: decides de antemano cuándo debe terminar el acceso de alguien y la cuenta lo aplica por ti. El miembro conserva el acceso completo hasta su fecha límite y lo pierde en cuanto pasa.
Configúralo al invitar, en las unidades que realmente usas
El acceso temporal está integrado en el formulario de invitación y en el enlace de invitación abierto, así que lo defines al incorporar a alguien. Elige cómo quieres que funcione su acceso:
- Permanente - predeterminado, sin caducidad.
- 1 año, un plazo anual con un clic.
- Hasta una fecha: el acceso termina en una fecha concreta del calendario. La fecha más próxima que puedes elegir es mañana, por lo que el acceso nunca caduca el mismo día en que lo concedes.
- Durante un número determinado de días: el acceso dura N días desde que el miembro se une, útil para enlaces de invitación cuando no sabes exactamente cuándo aceptará cada persona.
Elige qué ocurre cuando se agote el tiempo
Cuando vence la fecha límite de un miembro, SimplyPrint hace una de estas dos cosas, tú decides cuál:
- Suspender: la membresía permanece en la cuenta, pero se bloquea el acceso. Un administrador puede volver a habilitar al miembro más adelante eliminando o prorrogando su fecha de vencimiento. Es la elección adecuada cuando es probable que alguien vuelva, como un sustituto que vuelve a cubrir una clase el próximo trimestre.
- Eliminar - al vencer, se elimina al miembro de la cuenta. Para volver a añadirlo, hace falta una nueva invitación. Es la opción adecuada para accesos puntuales reales.
Los miembros reciben un aviso antes de que caduque su acceso
A nadie le gusta perder el acceso sin aviso. SimplyPrint envía un correo al miembro antes de su fecha límite, 30 días, 7 días y 1 día antes de que llegue, para que pueda terminar su trabajo o pedir a un administrador una prórroga con tiempo. Cada recordatorio se envía una sola vez, y al restablecer la fecha de un miembro, las advertencias comienzan de nuevo.
El acceso finaliza justo cuando debe, no a la mañana siguiente
El acceso temporal se aplica en tiempo real. En cuanto vence la fecha límite de un miembro, pierde el acceso, sin esperar a una tarea nocturna, y se corta cualquier sesión activa. El titular de la cuenta siempre está exento: su acceso nunca puede caducar, así que no puedes bloquearte accidentalmente.
Configúralo para un miembro o para toda una cohorte de una vez
El acceso temporal facilita las acciones masivas: cambia las fechas de varios miembros o vuelve permanente a un grupo con una sola acción desde la página de usuarios. Es útil al final de un trimestre o un proyecto, cuando varios miembros temporales necesitan el mismo trato. Establecer la fecha límite de acceso de un miembro requiere permiso de gestión de usuarios y respeta la jerarquía de niveles, por lo que solo puedes gestionar miembros de tu mismo nivel o inferior.
Ver todo el sistema de permisosPara quién es el acceso temporal
Algunas situaciones temporales que resuelve con facilidad.
Acceso según el plan: ¿qué planes incluyen acceso temporal?
El acceso temporal está incluido en los planes School y Enterprise, además de todo el sistema multiusuario. En otros planes multiusuario, los controles aparecen en el formulario de invitación, pero permanecen bloqueados hasta que actualices el plan.
| Funktion / gräns | Gratis | Grundläggande | Pro | Skrivarfarm | Enterprise | Skola | Cloud Slicer | Filament Manager |
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Acceso temporal
Concede a los miembros acceso temporal que caduque automáticamente, con opción de suspenderlos o eliminarlos.
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Varios usuarios
Invita cuentas de usuarios reales, asigna niveles y permisos y controla quién hizo qué.
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