Zaawansowane zarządzanie użytkownikami, uprawnieniami i zasadami dla floty

Dwie ścieżki zaproszeń odpowiadają dwóm realiom operacyjnym. Bezpośrednie zaproszenia e-mail z góry przypisują grupę, język i ustawienia regionalne, a następnie umożliwiają akceptację w dogodnym czasie. Linki z zaproszeniami świetnie sprawdzają się przy masowym zatrudnianiu i wdrażaniu współpracowników zewnętrznych: generowany jest link powiązany z konkretną grupą użytkowników („Operatorzy”), ustawiany jest termin wygaśnięcia, link zostaje wysłany, a każdy użytkownik po zaakceptowaniu zaproszenia trafia automatycznie do właściwej grupy. Te same mechanizmy kontroli dotyczą obu metod: istniejący użytkownicy nie zostaną przypadkowo ponownie zaproszeni, a każde zaproszenie jest rejestrowane w dzienniku audytu konta.

System salda jest dostępny w planach School i Enterprise. Farmy Enterprise zwykle korzystają z niego w trybie śledzenia zużycia, a nie w trybie wymuszonym: każdy wydruk tworzy transakcję kosztową przypisaną do użytkownika, a w konsekwencji do jego grupy, działu lub klienta, ale nigdy nie blokuje wydruku. Wynikiem jest przejrzysty rejestr, z którego systemy finansowe i rozliczeniowe mogą korzystać do rozliczeń między działami, fakturowania klientów lub integracji w stylu PaperCut.

Można wybrać tryb Wymuszony, gdy wydruk ma być zablokowany, dopóki saldo go nie pokryje, albo tryb Śledzenie użycia, gdy wystarczy przejrzysta ewidencja do fakturowania. Automatyczne doładowanie codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co wybraną liczbę dni utrzymuje pełne salda kont wewnętrznych. Reguły rabatowe z opcjonalnymi datami początku i końca obsługują ceny promocyjne. Każde zdarzenie salda: obciążenie, zwrot, doładowanie, korekta, wysyła webhook, który mogą odbierać istniejące systemy.

Najskuteczniejsze farmy drukarek korzystające z SimplyPrint integrują platformę z używanymi już narzędziami. Jeden klient utworzył integrację automatycznego dodawania do kolejki ShipStation, więc zamówienia e-commerce automatycznie trafiają do kolejki produkcyjnej. Inny przekazuje zdarzenia zużycia filamentu do systemu księgowego. Udostępniono zarówno rozszerzone API (Print Farm+), jak i serwer MCP (Pro+), dzięki czemu narzędzia AI mogą bezpośrednio sterować drukarkami, uzupełniać zapasy filamentu, zatwierdzać elementy kolejki i pobierać statystyki.

OAuth2 z PKCE obsługuje integracje zewnętrzne (Zapier, n8n, Make, własne aplikacje). Webhooks są wywoływane przy każdej zmianie salda, zdarzeniu limitu, zmianie stanu wydruku, dodaniu do kolejki i działaniu AutoPrint. Wszystko udokumentowano na apidocs.simplyprint.io i w rejestrze serwerów MCP.

Ustawienia związane z bezpieczeństwem, w tym pełny dziennik audytu konta z eksportem, ograniczenia dostępu do panelu według IP, wymuszanie obowiązkowego 2FA, umowa powierzenia przetwarzania danych w aplikacji i zatwierdzanie dostępu pomocy technicznej, znajdują się w obszarze Dane i bezpieczeństwo, dostępnym bezpośrednio z karty Organizacja. Dziennik audytu i podpisanie umowy powierzenia w aplikacji są dostępne w planach School i Enterprise. Eksport dziennika audytu, wymagane 2FA i gwarancja dostępności SLA są dostępne tylko w planie Enterprise.

Krok po kroku: wymaganie 2FA i ograniczanie dostępu do panelu według IP.

Konto otrzymuje dedykowany, publicznie dostępny Hub pod adresem simplyprint.io/hub/{your-organisation-id}, uproszczony interfejs drukarni do wyświetlacza ściennego lub terminala na hali. Te same dane logowania co w panelu, znacznie mniej klikania. Można ograniczyć dostęp do konkretnych adresów IP lub zatwierdzonych komputerów, aby dostęp miał tylko terminal w warsztacie, włączyć tryb ciemny, przekierowywać nowe rejestracje od razu do Hub oraz wybrać stałe sesje dla personelu lub automatyczne wylogowanie na współdzielonych terminalach zmianowych.