Oppryddingen skjer av seg selv
Den vanskeligste delen av midlertidig tilgang er ikke å gi den, men å huske å trekke den tilbake. Midlertidig tilgang snur dette: Du bestemmer på forhånd når noens tilgang skal opphøre, og kontoen håndhever det for deg. Medlemmet beholder full tilgang helt til sluttidspunktet, og mister den idet tidspunktet er passert.
Angi det når du inviterer, i enhetene du faktisk tenker i
Midlertidig tilgang finnes rett i invitasjonsskjemaet og på den åpne invitasjonslenken, så du angir den når du inviterer noen. Velg hvordan tilgangen deres skal fungere:
- Permanent, standardinnstillingen, uten utløp.
- 1 år, en ettårig periode med ett klikk.
- Til en dato - tilgangen utløper på en bestemt kalenderdato. Den tidligste datoen du kan velge er i morgen, så tilgangen utløper aldri samme dag som du gir den.
- I et bestemt antall dager - tilgangen varer i N dager fra medlemmet blir med, praktisk for invitasjonslenker når du ikke vet nøyaktig når hver person godtar.
Velg hva som skjer når tiden er ute
Når tidsgrensen for et medlem er passert, gjør SimplyPrint én av to ting, du velger hvilken:
- Suspender - medlemskapet blir værende på kontoen, men tilgangen blokkeres. En administrator kan aktivere medlemmet igjen senere ved å fjerne eller forlenge utløpsdatoen. Dette er riktig valg når noen trolig kommer tilbake, som en vikar som igjen dekker en klasse neste semester.
- Fjern - medlemmet fjernes fra kontoen når tilgangen utløper. For å få dem inn igjen kreves en ny invitasjon. Dette er riktig valg for reelle engangstilfeller.
Medlemmer får beskjed før tilgangen utløper
Ingen liker å bli utestengt uten varsel. SimplyPrint sender medlemmet e-post før sluttdatoen, 30 dager, 7 dager og 1 dag før den passeres, slik at de kan avslutte arbeidet eller be en administrator om forlengelse i god tid. Påminnelsene sendes én gang hver, og når du tilbakestiller datoen til et medlem, starter varslene på nytt.
Tilgangen opphører akkurat når den skal, ikke neste morgen
Midlertidig tilgang håndheves i sanntid. I det øyeblikket et medlems frist passerer, mister vedkommende tilgangen, uten å vente på at en nattlig jobb skal ta igjen etterslepet, og alle aktive økter vedkommende har åpne avsluttes. Kontoeieren er alltid unntatt: En eiers tilgang kan aldri settes til å utløpe, så du kan ikke låse deg selv ute ved et uhell.
Angi det for ett medlem eller en hel gruppe samtidig
Midlertidig tilgang fungerer godt ved masseendringer: Oppdater utløpsdatoen for flere medlemmer, eller gjør en gruppe permanent igjen, med én handling fra brukersiden. Det er nyttig ved slutten av et semester eller prosjekt, når en gruppe korttidsmedlemmer trenger samme behandling. Å angi tilgangsfristen for et medlem krever tillatelsen for brukeradministrasjon og tar hensyn til rollehierarkiet, så du kan bare administrere medlemmer på eller under din egen rolle.
Se hele tillatelsessystemetHvem midlertidig tilgang passer for
Noen kortvarige situasjoner den håndterer enkelt.
Plantilgang: hvilke planer inkluderer midlertidig tilgang?
Midlertidig tilgang er inkludert i School- og Enterprise-abonnementene, i tillegg til det fullstendige flerbrukersystemet. I andre flerbrukerabonnementer vises kontrollene i invitasjonsskjemaet, men er låst til du oppgraderer.
| Funksjon / begrensning | Gratis | Basic | Pro | Printfarm | Enterprise | Skole | Cloud Slicer | Filamenthåndterer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Midlertidig tilgang
Gi medlemmer tidsbegrenset tilgang som utløper automatisk, og velg om de skal suspenderes eller fjernes når tiden er ute.
|
||||||||
|
Flere brukere
Inviter brukerkontoer, angi roller og tillatelser, og spor hvem som gjorde hva.
|
Vil du vite mer om abonnementene våre?
Se full pris- og funksjonssammenligning