Gestion des utilisateurs, autorisations et politiques à l’échelle d’une flotte

Deux modes d’invitation répondent à deux réalités opérationnelles. Les invitations directes par e-mail préattribuent le groupe, la langue et les paramètres régionaux, puis laissent l’utilisateur accepter quand il le souhaite. Les liens d’invitation sont parfaits pour les vagues de recrutement et l’intégration de sous-traitants : générez un lien associé à un groupe d’utilisateurs spécifique (« Opérateurs »), définissez une expiration, envoyez-le, et chaque invitation acceptée rejoint automatiquement le bon groupe. Les mêmes contrôles s’appliquent aux deux : les utilisateurs existants ne peuvent pas être réinvités par accident, et chaque invitation est enregistrée dans le journal d’audit du compte.

Le système de solde est disponible dans les formules Éducation et Enterprise. Les fermes Enterprise l’utilisent généralement en mode de suivi de l’utilisation plutôt qu’en mode strict : chaque impression crée une transaction de coût pour l’utilisateur, et par extension son groupe, son service ou son client, mais aucune impression n’est jamais refusée. Le résultat est un registre clair dont les systèmes financiers et de facturation peuvent s’alimenter pour la refacturation entre services, la facturation client ou les intégrations de type PaperCut.

Choisissez le mode Forcé lorsque l’impression doit être bloquée jusqu’à ce que le solde couvre son coût, ou le mode Suivi d’utilisation si vous voulez seulement un registre clair pour la facturation. La recharge automatique quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou après un nombre de jours personnalisé garde les comptes internes approvisionnés. Les règles de remise avec dates de début et de fin facultatives gèrent les tarifs promotionnels. Chaque événement de solde, débit, remboursement, recharge, ajustement, émet un webhook exploitable par vos systèmes existants.

Les fermes d’impression les plus performantes sur SimplyPrint l’intègrent à tout ce qu’elles utilisent déjà. Un client a créé une intégration de mise en file automatique avec ShipStation afin que les commandes e-commerce arrivent automatiquement dans la file de production. Un autre transmet les événements d’utilisation de filament à son système comptable. Nous proposons à la fois une API avancée (Print Farm+) et un serveur MCP (Pro+) pour que vos outils d’IA puissent piloter les imprimantes, réapprovisionner le filament, approuver les éléments de la file d’impression et extraire directement des statistiques.

OAuth2 avec PKCE gère les intégrations tierces (Zapier, n8n, Make, vos applications personnalisées). Les Webhooks se déclenchent à chaque changement de solde, événement de quota, transition d’état d’impression, soumission en file d’impression et action AutoPrint. Tout est documenté sur apidocs.simplyprint.io et dans le registre de serveurs MCP.

Les paramètres liés à la sécurité, notamment le journal d’audit complet du compte avec export, les restrictions IP du panneau, l’authentification à deux facteurs obligatoire, l’accord de traitement des données intégré et l’approbation des accès du support, se trouvent tous dans l’espace Données et sécurité, directement accessible depuis l’onglet Organisation. Le journal d’audit et la signature intégrée de l’accord de traitement des données sont disponibles avec les forfaits School et Enterprise. L’export du journal d’audit, l’authentification à deux facteurs obligatoire et la garantie SLA de disponibilité sont réservés à Enterprise.

Pas à pas : exiger la 2FA et restreindre l’accès au panneau par IP.

Votre compte dispose d’un Hub public dédié sur simplyprint.io/hub/{your-organisation-id}, une interface de salle d’imprimantes simplifiée, conçue pour un écran mural ou une borne au sol. Les identifiants sont les mêmes que pour l’interface principale, avec bien moins d’éléments à parcourir. Limitez l’accès à certaines IP ou à des ordinateurs approuvés pour que seule la borne de l’atelier puisse y accéder, activez le mode sombre, redirigez les nouvelles inscriptions directement vers le Hub et choisissez des sessions persistantes pour le personnel ou une déconnexion automatique pour les terminaux partagés.