Очистка происходит сама
Самое сложное в краткосрочном доступе не выдать его, а не забыть отозвать. Временный доступ меняет это: заранее определите, когда доступ пользователя должен закончиться, а аккаунт обеспечит это за вас. Участник сохраняет полный доступ до указанного срока и теряет его сразу после истечения.
Задайте при приглашении, в привычных единицах измерения
Настроить временный доступ можно прямо в форме приглашения или по открытой ссылке приглашения, сразу при добавлении участника. Выберите срок доступа:
- Постоянный - вариант по умолчанию, без срока действия.
- 1 год: годовой срок в один клик.
- До указанной даты: доступ заканчивается в конкретную календарную дату. Минимальная доступная дата: завтра, поэтому доступ не истекает в день выдачи.
- На заданное число дней: доступ действует N дней с момента присоединения участника, удобно для ссылок-приглашений, когда неизвестно, когда именно каждый примет приглашение.
Выберите, что произойдёт по истечении времени
Когда истекает срок доступа участника, SimplyPrint делает одно из двух, выбор за вами:
- Приостановить: участник остаётся в аккаунте, но доступ блокируется. Позже администратор может снова включить участника, сбросив или продлив дату. Это верный выбор, если возвращение вероятно, например если замена снова потребуется в следующем семестре.
- Удалить: участник будет удалён из аккаунта по истечении срока. Для повторного добавления потребуется новое приглашение. Это подходящий вариант для действительно разового доступа.
Участники получают предупреждение до окончания доступа
Никому не нравится внезапно терять доступ. SimplyPrint заранее отправляет участнику email о сроке отключения доступа, за 30 дней, 7 дней и 1 день до его наступления, чтобы можно было завершить работу или вовремя попросить администратора продлить доступ. Напоминания отправляются по одному разу, а изменение даты участника запускает предупреждения заново.
Доступ прекращается точно в срок, а не следующим утром
Временный доступ действует в реальном времени. Сразу после даты окончания участник теряет доступ: не нужно ждать ночной задачи, а все открытые сеансы завершаются. Владелец аккаунта всегда является исключением: срок доступа владельца нельзя ограничить, поэтому вы случайно не заблокируете себе доступ.
Задайте сразу для одного участника или всей группы
Временным доступом удобно управлять массово: изменить дату нескольким участникам или снова сделать группу постоянной можно одним действием на странице пользователей. Это удобно в конце семестра или проекта, когда нескольким временным участникам требуется одинаковое изменение. Для установки даты окончания доступа участника требуется разрешение на управление пользователями. Также учитываются полномочия ранга: можно управлять только участниками с рангом не выше собственного.
Посмотреть полную систему прав доступаДля кого предназначен временный доступ
Несколько краткосрочных ситуаций, с которыми система легко справляется.
Доступность в планах: какие планы включают временный доступ?
Временный доступ включён в планы School и Enterprise вместе с полной многопользовательской системой. В других многопользовательских планах элементы управления видны в форме приглашения, но заблокированы до перехода на другой план.
| Функция / ограничение | Free | Базовый | Pro | Ферма печати | Enterprise | Школа | Облачный слайсер | Менеджер филамента |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Временный доступ
Предоставьте участникам временный доступ, по истечении срока которого аккаунт автоматически приостанавливается или удаляется.
|
||||||||
|
Несколько пользователей
Приглашайте пользователей, задавайте ранги и разрешения, отслеживайте действия.
|
Хотите узнать больше о наших тарифах?
Посмотреть все цены и сравнение функций