Porządkowanie odbywa się automatycznie
Najtrudniejsze w dostępie tymczasowym nie jest jego nadanie, lecz pamiętanie o odebraniu. Dostęp tymczasowy odwraca tę sytuację: z góry określa się, kiedy dostęp ma się skończyć, a konto egzekwuje to automatycznie. Użytkownik zachowuje pełny dostęp aż do terminu wygaśnięcia, a potem traci go natychmiast.
Ustawić podczas zapraszania, w naturalnych jednostkach
Tymczasowy dostęp jest dostępny bezpośrednio w formularzu zaproszenia i pod otwartym linkiem zaproszenia, więc można ustawić go już przy dodawaniu osoby. Można wybrać sposób działania dostępu:
- Bezterminowy - domyślnie, bez wygaśnięcia.
- 1 rok: roczny okres uruchamiany jednym kliknięciem.
- Do określonej daty: dostęp kończy się w określonym dniu kalendarzowym. Najwcześniej można wybrać jutro, więc dostęp nigdy nie wygasa w dniu jego przyznania.
- Na określoną liczbę dni - dostęp działa przez N dni, liczonych od chwili dołączenia członka, co jest wygodne w linkach z zaproszeniem, gdy nie wiadomo dokładnie, kiedy każda osoba je zaakceptuje.
Wybór działania po upływie czasu
Gdy upływa termin dostępu członka, SimplyPrint wykonuje jedną z dwóch czynności, zależnie od wybranego ustawienia:
- Zawieszenie - członkostwo pozostaje na koncie, ale dostęp zostaje zablokowany. Administrator może później ponownie włączyć członka przez usunięcie daty ważności lub jej przedłużenie. To właściwy wybór, gdy powrót jest prawdopodobny, na przykład gdy zastępca będzie znów prowadzić zajęcia w kolejnym semestrze.
- Usunięcie - po wygaśnięciu członek zostaje usunięty z konta. Ponowne dodanie wymaga nowego zaproszenia. To właściwy wybór w przypadku faktycznie jednorazowego dostępu.
Członkowie otrzymują ostrzeżenie przed wygaśnięciem dostępu
Nikt nie lubi utraty dostępu bez ostrzeżenia. SimplyPrint wysyła członkowi e-mail przed datą wygaśnięcia dostępu, 30 dni, 7 dni i 1 dzień przed jej upływem, aby można było zakończyć pracę lub odpowiednio wcześnie poprosić administratora o przedłużenie. Każde przypomnienie jest wysyłane tylko raz, a zresetowanie daty członka uruchamia ostrzeżenia od nowa.
Dostęp kończy się dokładnie wtedy, gdy powinien, nie dopiero następnego ranka
Tymczasowy dostęp jest egzekwowany w czasie rzeczywistym. Gdy minie termin dostępu członka, dostęp zostaje natychmiast odebrany, bez czekania na nocne zadanie, a każda aktywna sesja zostaje zakończona. Właściciel konta jest zawsze wyłączony z tych zasad: dostęp właściciela nigdy nie może wygasnąć, co uniemożliwia przypadkowe zablokowanie dostępu.
Ustawić dla jednego członka lub całej grupy naraz
Tymczasowy dostęp ułatwia działania zbiorcze: można zmienić terminy dostępu kilku członkom lub ponownie nadać stały dostęp grupie w jednym działaniu na stronie użytkowników, co przydaje się na koniec semestru lub projektu, gdy grupa członków krótkoterminowych wymaga tego samego. Ustawienie daty zakończenia dostępu członka wymaga uprawnienia do zarządzania użytkownikami i uwzględnia hierarchię rang, więc można zarządzać tylko członkami o randze własnej lub niższej.
Zobacz pełny system uprawnieńDla kogo jest dostęp tymczasowy
Kilka sytuacji krótkoterminowych, które obsługuje bez problemu.
Dostęp w planach: które plany obejmują dostęp tymczasowy?
Tymczasowy dostęp jest dostępny w planach School i Enterprise, oprócz pełnego systemu wieloużytkownikowego. W innych planach wieloużytkownikowych kontrolki są widoczne w formularzu zaproszenia, ale pozostają zablokowane do czasu przejścia na wyższy plan.
| Funkcja / limit | Za darmo | Basic | Pro | Farma druku | Enterprise | Szkoła | Slicer w chmurze | Menedżer filamentu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Dostęp tymczasowy
Członkom można nadać dostęp czasowy, który wygasa automatycznie, z opcją zawieszenia lub usunięcia.
|
||||||||
|
Wielu użytkowników
Zapraszanie użytkowników z osobnymi kontami, ustawianie rang i uprawnień oraz śledzenie działań poszczególnych osób.
|
Więcej informacji o naszych planach?
Zobacz pełny cennik i porównanie funkcji