Kimsenin sonlandırmayı hatırlamasına gerek kalmadan, gerektiğinde sona eren erişim

Kısa süreli üyeler için geçici erişim

Bazı kişilerin hesabınıza yalnızca bir süreliğine erişmesi gerekir: dönem boyunca ders veren yedek öğretmen, tek projelik yüklenici, bir haftalığına gelen araştırmacı, yaz boyunca çalışan öğrenci. Geçici erişim, kendi kendine süresi dolacak bir üyeye erişim vermenizi sağlar. Bitiş tarihi veya gün sayısı belirleyin, süre dolduğunda SimplyPrint onları otomatik olarak askıya alır ya da kaldırır. Takvim hatırlatıcısı gerekmez, eski girişler kalmaz. School ve Enterprise planlarında kullanılabilir.

Zobacz przegląd funkcji: Çoklu kullanıcı Rozpocznij za darmo Więcej informacji i poradnik

Temizleme kendiliğinden gerçekleşir

Kısa süreli erişimin en zor kısmı onu vermek değil, geri almayı hatırlamaktır. Geçici erişim bunu tersine çevirir: birinin erişiminin ne zaman bitmesi gerektiğine en baştan karar verirsiniz, hesap da bunu sizin için uygular. Üye, son tarihine kadar tam erişimi korur, süre geçer geçmez erişimini kaybeder.

Davet ederken, gerçekten kullandığınız birimlerle ayarlayın

Geçici erişim doğrudan davet formunda ve açık davet bağlantısında yer alır, böylece birini eklediğiniz anda ayarlarsınız. Erişimin nasıl işleyeceğini seçin:

  • Kalıcı - varsayılan, süresiz.
  • 1 yıl: Tek tıklamayla yıllık dönem.
  • Bir tarihe kadar, erişim belirli bir takvim tarihinde sona erer. Seçebileceğiniz en erken tarih yarındır, bu yüzden erişim verdiğiniz gün asla sona ermez.
  • Belirli gün sayısı için - erişim, üye katıldığı andan itibaren sayılan N gün sürer; herkesin daveti ne zaman kabul edeceğini tam bilmediğiniz davet bağlantıları için kullanışlıdır.
Üyenin bitiş tarihini daha sonra kullanıcılar sayfasından ayarlayabilir veya değiştirebilirsiniz. Tarihi temizlemek erişimi yeniden kalıcı yapar.

Süre dolduğunda ne olacağını seçin

Bir üyenin son tarihi geçtiğinde SimplyPrint iki işlemden birini yapar, hangisi olacağına siz karar verirsiniz:

  • Askıya al: Üyelik hesapta kalır ancak erişim engellenir. Yönetici daha sonra tarihi temizleyerek veya uzatarak üyeyi yeniden etkinleştirebilir. Sonraki dönem tekrar görev alacak yedek öğretmen gibi geri dönmesi muhtemel kişiler için doğru seçimdir.
  • Kaldır: Üyenin süresi dolduğunda hesaptan kaldırılır. Geri getirmek yeni bir davet gerektirir. Gerçekten tek seferlik kişiler için doğru seçimdir.
Davranışı hesap varsayılanınız olarak belirleyin ve özellikle bir kişinin diğer seçeneğe ihtiyacı olduğunda üyeye göre geçersiz kılın. Her iki durumda da üyenin baskı geçmişi ve denetim kaydı korunur; üyeyi askıya almak veya kaldırmak yaptıklarını asla silmez.

Üyeler erişimleri sona ermeden önce bildirim alır

Kimse uyarı olmadan erişimini kaybetmek istemez. SimplyPrint, üyenin erişim bitiş tarihinden önce, tarih geçmeden 30 gün, 7 gün ve 1 gün önce e-posta gönderir; böylece işlerini tamamlayabilir veya zamanında bir yöneticiden uzatma isteyebilir. Hatırlatmaların her biri yalnızca bir kez gönderilir ve üyenin tarihini sıfırlamak uyarıları yeniden başlatır.

Erişim gerektiği anda sona erer, ertesi sabah değil

Geçici erişim gerçek zamanlı uygulanır. Bir üyenin erişim süresi dolduğu anda erişimi kesilir. Gece çalışan bir işlemin devreye girmesi beklenmez ve açık olan tüm oturumları kapatılır. Hesap sahibi her zaman muaftır. Hesap sahibinin erişimi sona erecek şekilde ayarlanamaz, böylece yanlışlıkla kendi erişiminizi engelleyemezsiniz.

Tek üye veya tüm grup için aynı anda ayarlayın

Geçici erişim toplu işlemlere uygundur. Kullanıcılar sayfasından tek işlemle birden fazla üyenin tarihini değiştirin veya bir grubu yeniden kalıcı yapın. Bu, dönem veya proje sonunda aynı işlemin uygulanacağı kısa süreli üyeler için kullanışlıdır. Bir üyenin erişim bitişini ayarlamak kullanıcı yönetimi izni gerektirir ve rol yetkisine uyar. Kişiler yalnızca kendi rolündeki veya altındaki üyeleri yönetebilir.

Tüm izin sistemini incele

Geçici erişim kimler için?

Sorunsuz ele aldığı birkaç kısa süreli durum.

Vekil öğretmenler

Bir dönem için görevlendirin, ardından otomatik askıya alın; sonraki dönem geri gelebilsinler.

Sözleşmeli operatörler

Bir yükleniciye iş süresince erişim verin ve iş bittiğinde erişimini kaldırın.

Dönemlik öğrenciler

Erişimi kursla birlikte sona eren yaz okulu veya kısa kurs öğrencileri.

Ziyaretçi araştırmacılar

Kendiliğinden sona erecek birkaç günlük veya haftalık laboratuvar erişimi.

Harici iş birlikçileri

Yazıcılarınıza geçici erişime ihtiyaç duyan iş ortakları veya müşteriler.

Deneme ekip üyeleri

Yeni bir çalışana erişim kalıcı olmadan önce sabit bir deneme süresi tanıyın.

Plan erişimi: geçici erişim hangi planlara dâhildir?

Geçici erişim, tam çok kullanıcılı sisteme ek olarak School ve Enterprise planlarına dâhildir. Diğer çok kullanıcılı planlarda denetimler davet formunda görünür, ancak yükseltme yapana kadar kilitli kalır.

Funkcja / limit Za darmo Basic Pro Farma druku Enterprise Szkoła Slicer w chmurze Menedżer filamentu
Geçici erişim
Üyelere askıya alma veya kaldırma seçeneğiyle, otomatik sona eren süreli erişim verin.
Birden fazla kullanıcı
Gerçek kullanıcı hesaplarını davet edin, rol ve izinleri belirleyin, kimin ne yaptığını izleyin.

Więcej informacji o naszych planach?

Zobacz pełny cennik i porównanie funkcji

Sık sorulan sorular

Askıya al, üyeyi hesabınızda tutar ancak erişimini engeller. Yönetici daha sonra tarihi temizleyerek veya uzatarak üyeyi yeniden etkinleştirebilir, dolayısıyla geri dönebilecek kişiler için doğru seçimdir. Kaldır, süresi dolduğunda üyeyi hesaptan çıkarır ve geri getirmek yeni davet gerektirir. Bunlardan birini hesap varsayılanı olarak ayarlayabilir ve belirli bir üye için geçersiz kılabilirsiniz.
Hayır. Baskıları, dosyaları ve denetim günlüğü kayıtları her iki durumda da olduğu gibi kalır; geçici erişim yalnızca oturum açıp açamayacaklarını kontrol eder, burada oldukları sırada neler olduğunu değil.
Evet. SimplyPrint, üyeye erişiminin biteceği tarihten 30 gün, 7 gün ve 1 gün önce e-posta gönderir; böylece tamamlayabilir veya uzatma isteyebilir. Her hatırlatıcı bir kez gönderilir ve tarihin değiştirilmesi uyarıları yeniden başlatır.
Evet. Kullanıcılar sayfasından tarihi ileri alabilir veya tamamen temizleyerek erişimi yeniden kalıcı yapabilirsiniz. Askıya alınmışlarsa tarihi temizlemek veya uzatmak erişimlerini yeniden etkinleştirir.
Hayır. Hesap sahibi geçici erişimden her zaman muaftır, bu nedenle kendi hesabınıza erişimi yanlışlıkla engelleyemezsiniz.
Evet. Tek toplu işlemle bir grup üyenin tarihini değiştirebilir veya birkaçını yeniden kalıcı yapabilirsiniz. Dönem ya da proje sonunda kullanışlıdır. Ayarlamak kullanıcı yönetimi izni gerektirir ve rol yetkisine uyar.
Geçici erişim School ve Enterprise planlarında bulunur. Denetimler diğer çok kullanıcılı planların davet formunda görünür, ancak yükseltme yapana kadar kilitli kalır.

Spis treści