La pulizia avviene automaticamente
La difficoltà maggiore dell'accesso temporaneo non è concederlo, ma ricordarsi di revocarlo. L'accesso temporaneo ribalta la logica: si stabilisce in anticipo quando l'accesso di una persona deve terminare e l'account lo applica automaticamente. Il membro mantiene l'accesso completo fino alla scadenza, poi lo perde immediatamente.
Impostare all'invito, nelle unità usate abitualmente
L'accesso temporaneo è disponibile direttamente nel modulo d'invito e nel link d'invito aperto, così viene impostato quando si aggiunge qualcuno. Scegliere come deve funzionare l'accesso:
- Permanente - predefinito, senza scadenza.
- 1 anno, durata annuale con un clic.
- Fino a una data: l'accesso termina in una data specifica del calendario, la prima data selezionabile è domani, quindi l'accesso non scade mai lo stesso giorno in cui viene concesso.
- Per un numero di giorni: l'accesso dura N giorni dal momento in cui il membro si unisce, utile per i link d'invito quando non è noto esattamente quando ciascuno accetterà.
Scegliere cosa accade allo scadere del tempo
Alla scadenza dell'accesso temporaneo di un membro, SimplyPrint esegue una delle due azioni seguenti, a scelta:
- Sospendere - l'appartenenza resta nell'account ma l'accesso viene bloccato. Un amministratore può riattivare il membro in seguito cancellando o estendendo la relativa data. È la scelta adatta quando è probabile un ritorno, come per un supplente che coprirà nuovamente le lezioni nel prossimo periodo.
- Rimuovi: alla scadenza, il membro viene rimosso dall'account. Per ripristinare l'accesso occorre un nuovo invito. È la scelta adatta per accessi realmente una tantum.
I membri ricevono un avviso prima della scadenza dell'accesso
Nessuno apprezza restare escluso senza preavviso. SimplyPrint invia email al membro prima della scadenza, 30 giorni, 7 giorni e 1 giorno prima, così può concludere il lavoro o richiedere per tempo una proroga a un amministratore. I promemoria vengono inviati una volta ciascuno e reimpostando la data del membro gli avvisi ricominciano.
L'accesso termina quando necessario, non il mattino dopo
L'accesso temporaneo viene applicato in tempo reale. Non appena scade l'accesso di un membro, questo viene revocato, senza attendere un processo notturno, e le eventuali sessioni attive vengono chiuse. Il proprietario dell'account è sempre esente: non è mai possibile impostarne la scadenza, evitando così di bloccare accidentalmente l'accesso al proprio account.
Impostare per un membro o per un intero gruppo in una volta sola
L'accesso temporaneo supporta le operazioni in blocco: è possibile modificare le date di più membri o rendere di nuovo permanente un gruppo, con un'unica azione dalla pagina utenti. È utile alla fine di un semestre o di un progetto, quando vari membri a breve termine richiedono lo stesso trattamento. Per impostare la scadenza dell'accesso di un membro è richiesta l'autorizzazione di gestione utenti e vengono rispettate le gerarchie dei ruoli, quindi è possibile gestire solo i membri con ruolo pari o inferiore al proprio.
Vedi il sistema completo di autorizzazioniA chi è rivolto l'accesso temporaneo
Alcune situazioni a breve termine che gestisce senza problemi.
Accesso per piano: quali piani includono l'accesso temporaneo?
L'accesso temporaneo è incluso nei piani School e Enterprise, oltre al sistema multiutente completo. Negli altri piani multiutente, i controlli compaiono nel modulo d'invito, ma restano bloccati fino al passaggio a un piano superiore.
| Funktion / Limit | Kostenlos | Einfach | Pro | Druckfarm | Enterprise | Schule | Cloud Slicer | Filament-Manager |
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Accesso temporaneo
Concedere ai membri un accesso temporaneo con scadenza automatica, con sospensione o rimozione alla scadenza.
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Più utenti
Invitare account utente reali, impostare ruoli e autorizzazioni, tracciare le azioni svolte.
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