Le nettoyage se fait tout seul
Le plus difficile avec un accès temporaire n’est pas de l’accorder, c’est de penser à le révoquer. L’accès temporaire inverse la logique : vous décidez à l’avance quand l’accès d’une personne doit prendre fin, et le compte l’applique pour vous. Le membre conserve son accès complet jusqu’à l’échéance, puis le perd dès qu’elle est dépassée.
Définissez-le lors de l’invitation, dans les unités qui vous conviennent
L’accès temporaire est disponible directement dans le formulaire d’invitation et sur le lien d’invitation ouvert, vous le définissez donc dès que vous invitez quelqu’un. Choisissez le fonctionnement de son accès :
- Permanent - par défaut, sans expiration.
- 1 an : durée annuelle en un clic.
- Jusqu’à une date : l’accès prend fin à une date précise du calendrier (la première date possible est demain, l’accès n’expire donc jamais le jour où vous l’accordez).
- Pendant un nombre de jours : l’accès reste valable N jours à compter de l’arrivée du membre, ce qui est pratique pour les liens d’invitation lorsque vous ne savez pas exactement quand chaque personne acceptera.
Choisir ce qui se passe à l’expiration du délai
Lorsqu’une période d’accès d’un membre expire, SimplyPrint effectue l’une des deux actions suivantes, à vous de choisir :
- Suspendre - l’adhésion reste sur le compte, mais l’accès est bloqué. Un administrateur peut réactiver le membre plus tard en supprimant ou en repoussant sa date. C’est le bon choix si la personne est susceptible de revenir, comme un remplaçant qui assurera à nouveau des cours le trimestre suivant.
- Supprimer - le membre est retiré du compte à l’expiration. Pour le réintégrer, il faut l’inviter de nouveau. C’est le bon choix pour les accès réellement ponctuels.
Les membres sont avertis avant l’expiration de leur accès
Personne n’aime se retrouver exclu sans avertissement. SimplyPrint envoie un e-mail au membre, 30 jours, 7 jours et 1 jour avant son échéance, afin qu’il puisse terminer son travail ou demander assez tôt une prolongation à un administrateur. Les rappels sont envoyés une seule fois chacun, et réinitialiser la date d’un membre relance les avertissements.
L’accès s’arrête au bon moment, pas le lendemain matin
L’accès temporaire est appliqué en temps réel. Dès qu’un membre dépasse sa date limite, il perd l’accès, sans attendre qu’une tâche nocturne rattrape son retard, et toute session active est interrompue. Le propriétaire du compte est toujours exempté : son accès ne peut jamais expirer, vous ne pouvez donc pas vous bloquer l’accès par erreur.
Configurez-le pour un membre ou toute une cohorte à la fois
L’accès temporaire est adapté aux opérations groupées : modifiez les dates d’expiration de plusieurs membres ou rendez un groupe à nouveau permanent, en une seule action depuis la page des utilisateurs. C’est utile à la fin d’un semestre ou d’un projet, quand plusieurs membres temporaires ont besoin du même traitement. Définir la date limite d’accès d’un membre nécessite l’autorisation de gestion des utilisateurs et respecte la hiérarchie des rangs, vous ne pouvez donc gérer que les membres de rang égal ou inférieur au vôtre.
Voir le système complet d’autorisationsPublic de l’accès temporaire
Quelques situations temporaires qu’il gère parfaitement.
Accès par forfait : quels forfaits incluent l’accès temporaire ?
L’accès temporaire est inclus dans les forfaits School et Enterprise, en plus du système multi-utilisateur complet. Sur les autres forfaits multi-utilisateurs, les options apparaissent dans le formulaire d’invitation, mais restent verrouillées jusqu’à ce que vous passiez à un forfait supérieur.
| Özellik / sınır | Ücretsiz | Basic | Pro | Baskı çiftliği | Kurumsal | Okul | Bulut slicer | Filament yöneticisi |
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Accès temporaire
Accordez aux membres un accès temporaire qui expire automatiquement, avec suspension ou suppression à l’expiration.
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Plusieurs utilisateurs
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